Бизнесът купува или доставя продукти и услуги от различни доставчици. Всеки закупен продукт или услуга помага на компанията да постигне целите си за обслужване на клиента. Отделите за обществени поръчки се договарят с доставчици и правят поръчки. Управлението на обществените поръчки включва концепцията за организиране и ръководене на дейностите по възлагане на обществени поръчки. Както предимствата, така и недостатъците съществуват за предприятията, които включват управление на обществените поръчки.
Договаряйте за най-добрите цени
Един от начините за управление на процеса на възлагане на обществени поръчки включва разработване на умения на конкретни служители да преговарят с доставчици за най-добри цени. Управлението на поръчките позволява на ръководителя на отдела да идентифицира онези служители с най-силни способности за преговори, да развие тези умения и да възложи тази отговорност на тези служители. Тези служители научават какво търси всеки продавач в отношенията клиент-доставчик и намира начини да осигури тези елементи, докато получава най-добрата сделка за компанията.
Оценка на доставчиците
Друг професионалист в управлението на поръчките отчита способността на компанията да оценява доставчиците. Процесът включва оценка на всеки доставчик преди извършване на бизнес с него и редовно оценяване на доставчика. Служителите, които оценяват доставчиците, вземат предвид качеството на продуктите на доставчика, неговата способност да посрещне нуждите на компанията, предлаганите кредитни условия и желанието на доставчика да изпълни специфичните изисквания, наложени от компанията. Служителите на компанията класират всеки доставчик, като позволяват на компанията да идентифицира предпочитаните доставчици и да елиминира бедните доставчици.
Добавен разход
Контрактът с управлението на поръчките включва разходите за управление на този процес. В отдела за обществени поръчки, определен мениджър трябва да прекара работния си ден, като наблюдава процеса. Това включва оценка на представянето на служителите, за да се определи къде се намират силните и слабите страни на всеки служител, като се определят отговорностите на тези служители и се идентифицират служителите, готови да научат повече. Колкото повече време прекарва мениджърът в надзора на този процес, толкова по-малко време харчи за други отговорности.
По-малко гъвкави
Друга възможност за управление на процеса на възлагане на обществени поръчки е липсата на гъвкавост на компанията и на служителите. Когато възникнат нови възможности за закупуване, компанията трябва да следи съществуващите процеси, като оценка на доставчиците, преди да преследва тези бизнес отношения. Например, ако нов доставчик предлага на компанията много сделки за доставки, компанията трябва да следва установените стъпки, преди да може да се възползва от сделката.
