Одитът е бизнес функция, която преглежда вътрешните процеси или функции. Вътрешните одити предоставят информация на собствениците на предприятия, за да гарантират, че служителите спазват указанията за своята работа. Собствениците могат също да намерят области, които се нуждаят от промени, за да подобрят или подобрят бизнес функциите. Снабдяването е функция, която отговаря за извършването на големи покупки или придобивания за компанията. Тази функция е подложена на контрол, тъй като включва изразходване на капитала на компанията. Преразходът може да намали активите на компанията за бъдеща употреба.
Поръчка
Процесът на поръчка за покупка на фирма често е началото на процеса на поръчка. Одиторите ще направят преглед на въведената система за поръчка, която разрешава поръчките за покупка и дали този документ се използва в процеса на получаване и плащане на сметки. Тъй като всяка поръчка за покупка не може да бъде прегледана в процеса на одита, обикновено се избира извадка от голяма група поръчки за покупка. Одиторите използват тази извадка, за да установят дали съществуват някакви недостатъци и дали те позволяват на служителите да злоупотребяват със системата за поръчки.
получаване
Получаването е процес, който фирмата използва за физическа проверка на стоките и съхраняването им в съоръженията на компанията. Одиторите преразглеждат този процес, за да гарантират, че служителите не крадат продукти и че всички стоки са в приемливо състояние. Компаниите трябва също така да гарантират, че условията, изброени в документите за получаване - като например манифестация за доставка или копие на билета - съответстват на информацията, посочена в вътрешната поръчка на компанията.
Задължения по сметки
Задължения по счетоводни сметки е счетоводна функция, отговорна за изплащането на фактурата, свързана с придобиването на поръчки. Одиторите ще гарантират, че компанията има процес на съпоставяне, за да гарантира, че счетоводителят сравнява поръчката за покупка, получава информация и фактура на доставчика преди извършването на плащанията. Фактурата представлява окончателната сметка за стоки или услуги от продавач или доставчик. Одитът на този процес се извършва отново чрез процес на вземане на проби, за да се гарантира, че одиторите могат да прегледат няколко избрани части от информацията.
управление
Одиторите също така ще интервюират ръководството на компанията по време на одита на обществените поръчки, за да определят доколко те контролират тази функция. Собствениците и мениджърите обикновено са отговорни за създаването на вътрешен контрол, който защитава целостта на информацията за обществените поръчки. Одиторите провеждат интервю с ръководството, за да определят познанията им за процеса, целта на вътрешния контрол и колко често те лично контролират служителите.
