В счетоводната отчетност се използва книга за проследяване и записване на финансови транзакции. Транзакциите могат да бъдат осчетоводени в книгата като вземания, задължения или парични средства. Вписванията, направени в главната книга, се използват за генериране на отчет за доходите. Пет основни вида сметки съставляват главната книга; те включват задължения, активи, приходи, собствения капитал и разходи. Ключът към точния регистър е да се гарантира, че общата сума на дебитите е равна на общата сума на кредитите, след като и двете цифри бъдат изчислени.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
Софтуер на Microsoft Excel (по избор)
-
калкулатор
-
Постъпления
Определете дали ще напишете книгата си на лист хартия или ще използвате компютърна програма за електронни таблици като Excel. Excel работи добре, защото повечето компютри имат програмата и ви позволява да създавате нови работни листове в един файл; това е полезно, ако правите счетоводни книги за повече от един профил.
Определете дали вписването трябва да бъде въведено като дебит или кредит. Казано с прости думи, кредитът е това, което идва и дебитът е това, което излиза. С други думи, дебит е когато плащането е извършено или дължимо, а кредитът е при получаване на плащане.
Направете запис за всяка транзакция. Всяка сделка трябва да бъде датирана. В модната сметка „Т“, датата и дебитът трябва винаги да се записват от лявата страна и всички кредити да се записват от дясната страна. "Т" сметка е официален счетоводен термин, който представлява две страни на сделката. Когато бъдат изписани, записите образуват "T."
Общо за всяка колона. Общите дебити трябва да са равни на общите кредити. Ако тези цифри не се балансират, върнете се и проверете вашите записи.
Създайте колона "Бележки", за да документирате други сметки, участващи в транзакция. Въпреки че не е задължително да имате колона „Бележки“, може да ви бъде полезно, когато съгласувате плащанията.
