Финансовите институции и други фирми често изискват нотариално заверени подписи, за да се намали вероятността от измама и кражба на самоличност за договори и кредитни и юридически документи. Нотариално заверен документ означава, че документацията е официално потвърдена от независима страна, която е проверила, че хората, които подписват документа, са тези, за които казват, че са. Тъй като нотариусите не са адвокати и не могат да предложат правни съвети, прочетете и разберете съдържанието на вашия документ, преди да бъде нотариално заверено.
Намерете нотариус
Банките обикновено предлагат нотариални услуги - понякога безплатно - на своите клиенти. Можете също така да намерите нотариуси в адвокатски кантори, фирми за подготовка на данъци и магазини за офис доставки. Проверете жълтите страници или извършете търсене в интернет за „нотариус“ и добавете местоположението, в което се надявате да намерите такова, за да стесните избора. Американското общество на нотариусите предоставя списък на нотариусите заедно с тяхната информация за контакт. Проверете вида на плащането, което нотариусът приема, тъй като обикновено се таксува малка такса за услугата.
Процеса
Донеси неподписания документ, както и снимка, за да може нотариусът да потвърди самоличността ви. След като нотариусът потвърди кой сте, той ще ви помоли да подпишете документа. Докато се подписвате, нотариусът наблюдава доказателства за принуда - например, ако някой дойде с вас и изглежда, че ви притиска да подпишете. Ако всичко изглежда добре, нотариусът ще подпечата документа с официален нотариален печат или печат, издаден от държавата. След това вашият документ е нотариално заверен.
Извъндържавни документи
Нотариусите имат право да нотариално заверяват документи за хора, които са от други държави, според Националната нотариална асоциация, при условие че нотариусът спазва изискванията на държавата, в която е сертифициран. Някои държави изискват от нотариуса да измени раздела „място“ на нотариалния сертификат, така че ясно да се посочи окръгът и държавата, в която действително е извършено сертифицирането. В някои държави, като Калифорния, нотариусът може също да бъде задължен да получи отпечатъци от всички подписващи страни, ако документите се отнасят до недвижим имот.
Пълномощно
Ако имате нужда от документ, подписан от името на някого като нейно пълномощно, нотариусът може да предприеме допълнителни мерки, за да гарантира самоличността ви и разрешение за извършване на дейност за това лице. Пригответе се: Донесете копие от документа, който ви дава право да действате от името на другото лице. Нотариусът ще го разгледа, за да потвърди законността на документа и вашата самоличност. Нотариусът може също да ви помоли да подпишете клетвена декларация, в която се посочва, че пълномощното все още е в сила.
