Диаграмите за комуникация са полезни инструменти за бизнеса, работните групи, проучвателните групи, църковните библейски изследвания, семействата и всяка друга група от хора, които трябва да общуват редовно. Създаването им е лесно - стига човекът, който създава диаграмата, да е наясно с класификацията на органите на членовете на групата и правилното протичане на комуникацията. Тази статия ще изследва с помощта на шаблон в Microsoft Word.
Елементи, от които се нуждаете
-
Шаблон за диаграма на Microsoft Word
-
компютър
-
печатар
-
Хартия за принтер
Изберете "Нов" документ от лентата с инструменти на Microsoft Word. На екрана ще се появи прозорец с "нов документ". Отидете в колоната „Шаблон“ вляво и превъртете надолу до „Още категории“.
Превъртете надолу в списъка „Още категории“ и изберете „Графики“. След това изберете диаграма на вашия избор. Схемата за "търг за набиране на средства" може да работи най-добре за диаграма на комуникацията. Кликнете върху бутона "Изтегляне" в долния десен ъгъл на екрана. Графиката автоматично ще се изтегли на екрана ви.
Персонализирайте диаграмата на базата на членовете и комуникационните нужди на вашата група. Например в горното поле ще напишете името на ръководителя на екипа. Ако има повече от един отговорен човек, кликнете върху раздела „Дизайн“ в лентата с инструменти и бутоните „Добавяне на форма“ и „Надясно наляво“. Кликнете върху полетата, за да въведете имена и задължения. Диаграмата ще покаже визуално как трябва да текат комуникациите и съобщенията.
Когато приключите с изграждането на графиката, изберете "Файл", след което "Запази". Обърнете внимание на мястото, където запазвате файла за бъдещ достъп. Ако сте готови да отпечатате копие, изберете "Файл", след това "Печат". В диалоговия прозорец за печат, който се появява, променете настройките, за да отчетете размера на хартията и броя на копията, след което натиснете бутона "Печат".
Съвети
-
Не забравяйте, че ефективната комуникация в организацията е двупосочна, така че не забравяйте да поберете отдолу нагоре информационен поток в графиката, както и отгоре надолу.
