При провеждането на безмълвен търг, организацията е от ключово значение. Започнете да планирате поне няколко месеца - за предпочитане три месеца - преди време, за да поискате дарения и да реализирате ефективно събитието. Поддържането на даренията и цялата подкрепяща документация, за да ги съберете, улеснява създаването на аукциона.
Предварително планиране
Успешното аукционно аукцион се нуждае от две неща: много ** аукционни артикули в различни ценови точки и списък с гости, пълни с хора, готови да се разделят с парите си **. За да намерите правилните елементи, включете вашата комисия в привличането на дарения. Много фирми, като спа центрове, бижутерийни магазини и спортни търговци, даряват стоки или услуги в замяна на дарение, а хората често се съгласяват да предлагат продукти като седмица на ваканционен дом или ден на езерото на яхта. Помолете членовете на комисията да канят колкото се може повече хора в техните мрежи. ** Използването на тази лична връзка прави хората по-склонни да присъстват и да наддават щедро **. Подгответе маркетингов план за популяризиране на събитието пред обществото, както и чрез социални медии, вестници и местни професионални групи. Уверете се, че знаят важността на каузата на вашата организация, така че гостите да пристигнат готови да отворят сърцата си и портфейлите си.
Създаване на търг
Преди да проведете търга, подгответе лесни за разбиране офертни листове за всеки елемент. Посочете описанието на елемента, прогнозната стойност и донора в горната част на всеки лист. Използвайте останалата част от листа за линии, които гостите трябва да попълнят, които включват техните имена и суми на оферти. Ако имате минимална оферта - обикновено 50 процента от прогнозната стойност - или минимални нива на повишаване - сумата, която гостите трябва да увеличат всеки път - включете го в листа. Сложете масите достатъчно далеч, за да могат гостите лесно да ходят между тях; 6 фута между масите обикновено е достатъчно. Подредете елементите атрактивно, показвайки елементи, така че да се виждат лесно от горе. Някои плановици предпочитат да имат една маса за най-изгодните продукти. Малките артикули, като например гел за баня, вероятно няма да получат високи оферти, така че ги групирайте, когато е възможно, за да създадете по-голям елемент. Например, можете да групирате гел за баня с карта за подарък за спа, лек халат и пухкави чехли за кошница за удоволствие.
Повишаване на вълнението
Като част от маркетинговия процес, ** покажете снимки и описания на най-интересните елементи, за да насърчите участниците да присъстват **. Те могат да включват ваканционни пакети, труднодостъпни спортни билети или лимитирани издания. По време на събитието планирайте ** да затворите търговете на етапи **, започвайки с най-евтините продукти. Доброволците дават предупреждения, тъй като сроковете се приближават, така че участниците могат да бързат да получат своите печеливши оферти. Затварянето на търговете в групи оставя най-скъпите елементи като последните налични елементи. Участниците в търга не са разсеяни от други неща, на които биха могли да наддават, което им позволява да съсредоточат усилията си върху елементите, които правят вашата организация най-много пари.
Затваряне
Улесняването на хората с напускане ви помага да приключите нощта с добра бележка, като се надяваме да привлечем повече добра воля към вашата организация. ** Имате няколко станции за напускане **, всички оборудвани да вземат пари, чекове и кредитни карти. Вземането на листите с оферти до станциите за напускане, за да ги сортирате, гарантира, че те са на разположение незабавно в случай, че участникът трябва да напусне по-рано. Сортирайте листите за кандидатстване по победител по азбучен ред преди пристигането в края на нощта или се обадете на кандидатите по име, за да ги проверите без ред. Изпращане на благодарствени бележки до донорите и гостите веднага след събитието. Проверете двойно буквите, за да сте сигурни, че им благодарите за правилните артикули, дадени или закупени. Ако е приложимо, включете и писма за данъчни дарения.
