Бюджетът позволява на физическо лице или организация да проследява разходите и съответства на разходите с наличните пари. Бюджетите са основни инструменти за финансовата отговорност, но те могат да бъдат сложни за анализ и развитие. Много организации, включително правителствени агенции, училищни райони и организации с нестопанска цел, използват бюджетните комисии, за да изпълняват задачата да предлагат или изпълняват бюджет.
Демократично планиране
Бюджетната комисия позволява на организацията да използва демократичен процес при определяне на разпределението на разходите и фискалната политика. Всеки член на комисията получава един глас и правилата на мнозинството. Това не позволява на нито един член на организацията да приеме несправедливо или безотговорно бюджетно решение без подкрепа от други членове.Това може да доведе до по-голямо чувство за справедливост и да предотврати недоволството между отделите, които имат противоречиви бюджетни нужди. Той също така подобрява споделената отчетност, защото целият комитет и организацията, която представлява, отговаря за решенията за разходите.
Различни гледни точки
Бюджетната комисия обединява множество гласове по важни въпроси, свързани с разходите. Това представлява голямо предимство пред един човек, който взема бюджетни решения. Всеки член на комисията е потенциален източник на нови идеи за бюджетни съкращения, увеличаване на разходите и мерки за намаляване на разходите. В случая с комитетите на държавния бюджет по-голяма група хора е по-вероятно да предложат бюджет, който избирателите ще одобрят и ще намерят, за да посрещнат своите разнообразни нужди в общността.
Разпределение на ресурсите
Вместо да принуди един или двама души да отделят много време за изготвяне на предложение за бюджет, системата на бюджетната комисия разпределя усилията за много членове. Секретарят на комисията се занимава с административни задачи, а членовете на комисията придават задачи, свързани с бюджета, в работните си графици по такъв начин, че нито един член няма несправедлива тежест. Това позволява на дадена организация да избягва наемането на специализиран бюджетен персонал чрез ефективно управление на човешките си ресурси.
гъвкавост
С течение на времето членовете на бюджетната комисия се променят с развитието и развитието на организацията. Например организация с нестопанска цел, която добавя нови отдели, може да добави нови членове към бюджетната комисия, за да представлява интересите на тези отдели и да има право на глас в бюджетирането. Тъй като отделите се сливат или затварят, комисията ще загуби членове. Старши членове напускат комисията и се заменят с нови членове, които носят възникващи гледни точки и идеи в групата. Сроковете също могат да предпазят бюджетната комисия от стагнация с членове, които отказват да направят необходимите промени за в бъдеще.
