Координацията в рамките на дадена организация е от решаващо значение за успеха на организацията. Ако информацията няма плавен начин за придвижване между различните части на компанията, тогава важните данни могат да бъдат загубени, а производителността да пострада, тъй като данните трябва да бъдат възстановени. Отделянето на време за разработване на добри техники за координация във вашата организация може да направи проектите по-гладки, да подобрят производителността и също така да помогнат да се добави по-голяма печалба към крайния резултат на компанията.
йерархия
Една от най-важните стратегии за координация във всяка организация е йерархия. Когато е налице призната йерархия, членовете знаят кой е отговорен и колко далеч трябва да пътува корпоративната информация за стълбата. Спазването на корпоративната йерархия означава, че служителите знаят как да се справят с проблеми, които могат да възникнат при непосредствения им ръководител или с ръководителя на отдела. Разрешаването на служителите да използват йерархията на компанията, за да се справят с управленски въпроси в рамките на собствения си отдел, може да помогне на компанията да оцени неефективните мениджъри и ръководители.
По отдел
Автономията е много важна в рамките на всяка организация и структурата на отдел става една от най-критичните стратегии за координация, които компанията ще има. На всеки отдел се възлагат различни задачи, за които отговарят, и за да успее компанията, тези отдели трябва да работят за изпълнение на техните отговорности. Един добър мениджър от отдела знае как да координира дейностите на своя отдел и да се увери, че има открита комуникация между всички в неговата група.
Методът за координация на отделите се подава директно в обсъждането на йерархията в предишния раздел, тъй като всеки мениджър на отдел става говорител на нейния отдел и те използват йерархията в компанията, за да решават проблеми и да работят заедно за подобряване на производителността.
Отговорност
Понякога усилията за координиране трябва да се извършват въз основа на индивидуалните отговорности на някого. Например, във всеки отдел може да има секретар на ведомството, който да може да изисква чекове за плащания, но само едно лице в компанията е действително позволено да прекъсне тези проверки. Координирането на задачите, основани на индивидуалната отговорност, може да позволи по-важните ежедневни дейности да станат по-гладки. Когато всеки в компанията знае кой е отговорен за нещо, е много по-лесно да се извърши тази дейност своевременно.
