Поддържането на служителите ви на път може да се окаже трудна работа, особено ако те имат няколко задачи, които трябва да се справят. Планирането на задачи преди време, обаче, гарантира, че служителите никога не се заслепяват от внезапни срокове и че работното натоварване се разпределя равномерно във вашия екип. Има няколко начина за планиране на задачите, в зависимост от естеството на вашия бизнес и вашите лични предпочитания.
Разделете важните си задачи на дневни, седмични и месечни категории. Задайте един ден всяка седмица за покриване на седмичните задачи и един ден всеки месец за месечните задачи. Това разбива нещо като поддръжката на магазина, например, като същевременно се гарантира, че задачите за дълбоко почистване все още са изпълнени.
Дайте на всеки от служителите си списък с ежедневни задачи. Този списък трябва да включва всичко, което служителят се очаква да направи този ден. Заданията могат да включват неща като почистване на магазина, възстановяване на визуалните дисплеи или редовни задачи за поддръжка. Ако желаете, позволете на служителите да разделят тези задачи помежду си, колкото им е удобно.
Работете с мениджъри или ръководители на смени, за да определите реалистично натоварване на задачите за всеки служител. Важно е служителите да бъдат заети, без да ги затрудняват, а преките мениджъри ще имат по-добър принос към това, което ще доведе до това.
Поставете най-важните задачи в предната част на списъка. Приемете, че служителите не винаги могат да изпълняват задачите, които планирате. Имайки това предвид, уверете се, че те започват с нещата, които абсолютно трябва да се направят.
Предложете списъци със задачи на служителите и поискайте обратна информация за това дали смятат, че графикът е реалистичен и честен. Това е отличен начин да ангажирате персонала си във важни процеси на вземане на решения.
Извършвайте редовни "проверки" със служителите, за да се гарантира, че задачите се изпълняват. Трябва също да говорите със служителите си, за да разберете дали те са запознати със задачите, които изискват от тях да завършат. Това е важно, тъй като задачите и очакванията често могат да бъдат загубени в превода, тъй като те се предават чрез няколко нива на управление.
Съвети
-
Докато обикновеният печатен контролен списък често е достатъчен за малкия бизнес, може да пожелаете да инвестирате в специфичен за задачите / производителността софтуер, ако имате работа с голяма работна сила.
