Дебитирането на касова сметка на фирмата има няколко значения, в зависимост от потребителя. Счетоводителите разглеждат дебити и кредити, когато препращат към всички финансови сметки. Други служители разглеждат дебити и кредити, когато се отнасят за банкови сделки. Дебит към касовата сметка на компанията влияе по различен начин, независимо дали служителят има счетоводна перспектива или банкова перспектива. Служителят трябва да разбере коя перспектива използва, за да разбере правилно как даден дебит влияе върху касова сметка.
Сметка в брой
Паричните средства представляват най-ликвидния актив на всеки бизнес. Компаниите получават плащания в брой и използват парични средства, за да плащат на своите служители и доставчици. Поддържането на положителен паричен баланс е от съществено значение за успеха на всеки бизнес. За някои потребители дебитирането на паричната сметка представлява увеличение на паричните средства. За други потребители дебитирането на паричната сметка представлява намаление на паричните средства.
Банкови дебити
Банките използват терминологичния дебит и кредит, за да опишат своите действия по отношение на клиентските си сметки. Предприятията депозират пари в банковата си сметка и използват тези средства за извършване на плащания. Когато банката депозира пари в бизнес сметката, тя използва термина кредит, за да опише действието. Ако банката извади пари от бизнес сметката, тя използва термина дебит, за да опише действието. Банката може да дебитира сметка, когато чек изчисти сметката, когато се оттегли автоматично плащане или когато клиентът използва своята дебитна карта. В банково отношение дебит към касова сметка представлява намаление.
Счетоводни дебити
Счетоводителите използват терминологичния дебит и кредит, за да опишат действията, които се случват с паричната сметка на компанията. Тази терминология, от гледна точка на счетоводството, има обратното значение, както в банковата терминология. Ако клиентът депозира пари в банковата сметка, счетоводителят използва термина дебит, за да опише действието. Ако клиентът изтегли пари от банковата сметка, счетоводителят използва термина кредит, за да опише действието. Счетоводителят може да запише дебит към паричната сметка, когато сметката печели лихва или депозит. В счетоводно изражение, дебит към паричната сметка представлява увеличение.
общуване
Поради объркващия характер на термина дебит, когато става въпрос за парична сметка, физическите лица трябва да изяснят своята гледна точка, когато обсъждат касовата сметка. В писмено или устно съобщение лицето трябва да посочи дали се позовава на счетоводен дебит или банков дебит.
