Напълно функциониращата система за инвентаризация, която работи в реално време, е необходимост за всеки съвременен бизнес. Няколко фактора влияят върху решението на компанията за това каква система за инвентаризация ще прилага, включително лекота на инсталиране, простота на използване и общите разходи за закупуване на системата. Добрата система за инвентаризация позволява на компанията да управлява своята верига за доставки с много по-бързи темпове и да повишава ефективността и по-бързо получава продуктите на потребителите.
Всеобхватност и внедряване
Системата за инвентаризация трябва да предоставя изчерпателна представа за инвентаризацията на компанията в цялата й система. Всеобхватното виждане включва различни аспекти на запасите, включително текущите нива на продуктите, състоянието на текущите поръчки на продукти и тенденциите, свързани с различните продуктови предложения. Това позволява на една компания да вижда не само запасите си от продукти, но кои продукти излизат от складове и магазини на дребно по-бързо от други продукти. Удобството на внедряването на система за инвентаризация също е важен фактор за бизнеса. Сложната система за инвентаризация може да изисква повече ИТ специалисти да инсталират и поддържат, което би могло да увеличи общите бизнес разходи.
Удобства за потребителя
Потребителският интерфейс е ключова характеристика на всяка система за инвентаризация. Лесната употреба на системата оказва голямо влияние върху системата, която дадена компания избира да прилага в своята производствена и дистрибуторска верига. Лесният потребителски интерфейс позволява на по-голям брой служители да използват системата с по-голяма степен на успех. Това намалява възможността за грешки в инвентарната информация, което може да доведе до проблеми по веригата на доставки под формата на липсващи продукти и недостатъчни поръчки за клиенти.
Устойчивост на системата
Система за инвентаризация, която прекарва повече време в нужда от ремонт, отколкото да функционира правилно, може да спре доставките на компанията, което води до проблеми с поръчката на мястото на продажба. Поддръжката на системата е фактор и за дълготрайността на системата за инвентаризация. Броят на ИТ специалистите, необходими за правилното поддържане на система за инвентаризация, увеличава работната заплата на компанията и може да повлияе на печалбите, ако системата не успее редовно. Фирма, която закупува система с ниски разходи за инвентаризация, може да намери тези спестявания бързо изядени в разходите за поддръжка и загубените продажби поради неправилни инвентарни номера.
Предприятието през веригата за доставки
Интегрирането на система за инвентаризация във веригата за доставки на компанията е привлекателна характеристика за бизнеса, който иска да следи суровините, закупени от доставчиците му. Това позволява на една компания да види откъде идват суровините и откъде са дошли тези материали. Този вид знания е от решаващо значение, ако предприятието използва суровини, предназначени за консумация от човека. Използването на заразени суровини би могло да струва на бизнеса милиони долари в съдебни дела от засегнатите потребители и загубени продажби, дължащи се на заповеди за оттегляне на стоки.
