Така че сте го направили. Стартирахте този бизнес, за който винаги сте мечтали, а нещата започват добре. Създадохте продукта, идентифицирахте целевия си пазар и създадохте уебсайт. Въпреки това, има една по-малка бляскава задача, която не можете да игнорирате. Поддържането на книгите ви е една от ключовите стъпки за поддържане на здравословен паричен поток - гарантиране, че имате достатъчно пари, за да платите сметките, като същевременно печелите печалба. Да бъдеш дезорганизиран може да струва парите на компанията, а също и може да има и правни последици ако не успеете да подадете правилно данъци.
Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, когато обмисляте как да управлявате финансите на фирмата си:
Запази книга
А надгробна плоча е запис на притока и изтичането на пари в бизнеса. Използвайте книга за записване на всички транзакции, които вашият бизнес прави. Документирайте всяка продажба, която правите, всички разходи, които сте натрупали, и всички банкови такси или други разходи. Можете да водите книга на старомоден начин, като използвате писалка и хартия, или можете да изберете по-сложна система като QuickBooks, Excel или FinancialForce.
Подайте фактурите
Фактурите и постъпленията са гръбнакът на малкия бизнес. Ако продавате материални продукти, като например нещо, което може да намерите в магазин или бутик, да съхранява копие от всяка разписка вашите клиенти получават за извършване на покупка. По същия начин, ако продавате по-скъп продукт за персонализирани поръчки или предоставяте услуга, генерира и запазва копия на фактурии впоследствие да маркират кога фактурите са платени. Ако решите да използвате компютърно-базирана система за водене на отчет на транзакциите на компанията, използвайте възможността на тази система да създавате и съхранявате електронни разписки и фактури. В противен случай инвестирайте в скенер, така че да можете да сканирате и пестите ръчно хартиените фактури и разписки на компютъра.
Управление на разходите
Също толкова важно е да се водят записи за разходите, които натрупва вашият бизнес. По този начин можете да сравните разходите си с приходите си, за да определите дали харчите пари на неустойчиво ниво. Например, може да осъзнаете, че сумата, която харчите за високоскоростен достъп до интернет, може да бъде намалена чрез преминаване към конкурент или да се определи, че друг доставчик предлага по-ниска такса за транзакции за онлайн плащания.
Съгласувайте банковите извлечения
Джоузеф Бенуа от списание "Предприемач" препоръчва на бизнес мениджърите редовно да преразглеждат финансите си, за да установят дали те понасят загуби, дори да постигнат печалба. Един от най-добрите начини за това е да сравните счетоводната книга с месечните си банкови извлечения. Това не само ви дава възможност да разгледате подробно всяка транзакция, но също така ще ви помогне да установите несъответствия. Направете си навик да проверявате банковите си извлечения всеки месец, за да се уверите, че те се съгласуват с вътрешната ви книга.
Данъчна подготовка
Последното нещо, което малките предприятия трябва да знаят, когато управляват своите книги, е отговорността за това плати данък, Не само трябва да плащате данък върху приходите, но също така може да сте задължени да плащате данък за всички услуги или продукти, които купувате от други. Съхранявайте всичките си документи в ред, така че сте готови да платите данъчните данъци.
