Съставянето на „хубаво” писмо за прекратяване на болния служител изисква професионален подход, използване на такт и разчитане на правен съвет от квалифициран адвокат. Може да има случаи, когато работодателят трябва да предприеме такава драстична мярка. Например, ако заболяването на даден служител застрашава здравето на колегите или клиентите, като например в случая с производител на храна, който е получил туберкулоза, работодателят може да бъде оправдан да прекрати болния работник поради заболяване. Писмото за прекратяване трябва да бъде написано тактично и трябва да бъде прегледано от адвокат, ако е възможно, преди да бъде доставен. Писмената нотификация трябва да се разглежда като формалност в името на документацията: болен служител заслужава лична среща по отношение на тяхното прекратяване, когато е възможно.
Елементи, от които се нуждаете
-
Документи за служители
-
Документация за заболяване на служителя
Консултирайте се с персонала
Говорете с изпълнителното ръководство и надзорните органи на служителя относно заболяването на служителя и решението си да прекратите работата си. Обсъдете дали това е единствената възможност и определете дали изпълнителното ръководство и надзорните органи подкрепят решението.
Осигурете документация за заболяването, за да илюстрирате вашите притеснения и да поискате подкрепата на изпълнителното ръководство и надзорните органи на служителя, за да продължите с прекратяването по съвет на адвокат.
Консултирайте се с адвокат, за да определите кои закони могат да се прилагат за заболяването на този служител. Ако работникът е уволнен и по-късно се установи, че заболяването им не е засегнало работното място и може лесно да бъде приспособен, може да възникне гражданско дело, както и евентуални правни действия от Държавния департамент по труда.
Квалифицираният адвокат може да помогне за изясняване на закона и дали прекратяването на този конкретен служител е законно. Адвокатът ще трябва да прегледа документите на служителя, както и всички налични документи относно заболяването.
Пригответе Писмото
Подгответе писмото, като посочите решението си да прекратите работника. Обяснете как сте стигнали до решението и как продължителната заетост би застрашила другите на работното място.
Обяснете, ако е възможно, възможността служителят да работи с вашата фирма, след като тя се възстанови от заболяването си. Изразявайте искреното си съжаление и пожелавайте на служителя бързо възстановяване и най-доброто в бъдещите си начинания. Включете всички законови разпоредби, които могат да изискват от вас да прекратите работника, ако е приложимо. Не забравяйте, че писмото за прекратяване е юридически документ, потвърждаващ прекратяването на служителя. Той също така предоставя документация за вашето разсъждение, което може да бъде много важно, ако служителят реши да съди.
Раздайте проект на писмото на изпълнителното си ръководство и вашия адвокат за всякакви редакции и одобрения. Вашият адвокат по-специално трябва да гарантира, че писмото отговаря на всички законови разпоредби.
Напишете последното писмо, след като получите редактирания проект от адвоката и изпълнителното ръководство. Не пренебрегвайте или пренебрегвайте тези редакции, тъй като това би могло да има правни последици в бъдеще. Запазете проекта на писмото с редакциите в случай, че се нуждаете от него в бъдеще.
Донесете писмото
Свържете се със служителя и организирайте среща при първа възможност. Не забравяйте, че ако служителят има заболяване, той може да има други неотложни въпроси и да не може да се срещне веднага с вас; той обаче трябва да насрочи среща възможно най-скоро. Не предоставяйте новини за прекратяване по телефона; по-скоро го направете лично на срещата. Избягвайте да прекратявате служителя точно преди почивка или преди почивните дни като въпрос на етичност и внимание.
Подгответе се за срещата и не забравяйте, че това е интервю за излизане. Практикувайте какво ще кажете на служителя и как ще го кажете. Подгответе списък на всички неща, които служителят ще трябва да се върне в компанията в бъдеще, и да имат свидетел, който да участва в интервюто за излизане.
Запознайте се със служителя, както е уговорено, и започнете срещата само след като присъства вашият свидетел. Бъдете професионални, ясни и се въздържайте от извинения, независимо от обстоятелствата. Това може и да не е виновен за служителя, но и това не е ваша вина. Ситуацията просто изисква това действие. Бъдете ясни и кратки, за това как и защо сте стигнали до решението си, и споменете всички правни устави, които изискват прекратяване.
Обяснете всички обезщетения, дължими на служителя, и й предайте окончателното копие на писмото за прекратяване в края на срещата. Предложете всяка помощ, от която се нуждае служителят, за да почистите работното си място и да напуснете помещенията.
Напишете всичко, което се случи и беше казано по време на интервюто. Направете това веднага след края на срещата, за да не забравите нищо важно. Поставете бележките си в досието на служителя. Те са част от постоянния запис на служителя.
