Нормален компонент на всички фактури е раздел, в който се посочват условията за плащане. Условията за плащане се отнасят до момента, в който фактурата е дължима и могат да бъдат всякакви условия, посочени от дадена компания. Когато фирмата създава фактури за фактуриране, тя включва условията за плащане някъде във фактурата. Ако сте собственик на бизнес, трябва да разработите условията, които искате да използвате за клиентите си. Много фирми предлагат различни условия за плащане на различни клиенти. За да започнете, трябва да изберете къде да поставите тази информация във фактурите си.
Решете къде да поставите условията за плащане във фактурата. Много фактури се отпечатват от компютър на лист хартия със стандартен размер. Можете да поставите условията навсякъде във фактурата, която искате; Въпреки това, много компании избират да поставят термините или в горната част на фактурата, близо до датата или в долната част, близо до общата сума на фактурата.
Определете какви условия на плащане да използвате. Има различни видове термини, които обикновено се използват от компаниите.
Оферта нето 30 дни. Общ набор от условия за плащане изисква плащане за 30 дни и е написано: n / 30. Това означава, че общата фактура е дължима в рамките на 30 дни от датата на фактурата. Ако предпочитате да предлагате по-дълги срокове, може да изберете брой дни, включително n / 60 и n / 90. Когато предлагат срок от 30 дни, клиентът трябва да плати в рамките на 30 дни, а не един месец. Например, ако фактурата е с дата 10 март, фактурата се дължи на или преди 9 април, тъй като през март са останали 21 дни, което оставя 9 дни, оставяйки датата на 9 април.
Използвайте условията за незабавно плащане. Има няколко използвани термина, които уточняват, че плащането се дължи незабавно. Задължение при получаване е много често срещано явление, но може да бъде посочено и с други думи, включително при получаване, платими при получаване или в брой при плащане. Тези условия на плащане информират клиента, че плащането е дължимо веднага след получаване на стоката.
Изберете условия за плащане в края на месеца. В този срок за плащане се посочва, че сумата на фактурата се дължи изцяло към последния ден от месеца според датата на фактурата. Той е написан с посочване: Условия за плащане: EOM.
Предложете отстъпка. Някои компании дават кредит за определен брой дни, обикновено 30, но предлагат малка отстъпка, ако клиентът плати сметката в по-кратък период от време, например 10 дни. За да напишете този вид срок за плащане във фактура, изберете сума за отстъпка и броя на дните. Ако дадете на клиентите си до 30 дни, но сметката е изцяло, но решите да дадете отстъпка от 2%, ако сте платили в рамките на 10 дни, включете условията за плащане в писмен вид 2/10 n / 30.
