Представянето на фирмен списък с продукти, особено в индустрията бизнес за бизнес, може да бъде първата стъпка в приключването на продажбата с нов клиент. Уверете се, че списъкът е лесен за четене, подчертава важната информация за вашите клиенти и е добре организирана. Организирайте списъка по видове продукти, след това по азбучен ред. Можете да създадете списъка си в програма с думи, ако нямате програма за електронни таблици. Въпреки това, електронна таблица предлага много полезни инструменти, които я правят по-добър избор за списък. Можете да използвате инструментите за електронни таблици, за да намерите дубликати и да сортирате списъка, за да го направите идеален за гледане на клиенти.
Отворете програма за електронни таблици като Microsoft Excel, OpenOffice Calc или електронната таблица на Google Документи.
Щракнете върху раздела “Insert” и след това щракнете върху иконата “Header” в секцията “Header & Footer” на раздела “Insert”, за да вмъкнете заглавка в Microsoft Excel. В OpenOffice Calc, щракнете върху “Format” в горното меню и изберете “Page”, за да отворите диалоговия прозорец “Page Style”. Щракнете върху раздела “Header”, след което щракнете върху бутона “Edit”, за да въведете информацията за заглавието. Електронната таблица на Google Документи вече не предлага заглавие, така че можете да въведете информацията в горната част на електронната таблица. Стилизирайте информацията според предпочитанията си. Като алтернатива на въвеждането на заглавието, отпечатайте ценовата листа на фирмените бланки, но не забравяйте да включите всяка необходима информация, която не е отпечатана на бланката. Елементите за включване в горната част на продуктовия списък са логото на компанията, име, адрес, телефон, факс, уебсайт и имейл адрес. Включете ясни инструкции за кого да се свържете, за да направите покупка.
Въведете етикетите си за данните, които ще включите в ценовата си листа в най-горния ред след заглавката. Помислете за информацията, която вашият клиент ще трябва да закупи вашите продукти, когато създавате тези заглавия. Препоръчителните заглавия включват „Продуктови идентификационни номера“, „Име на продукта“, „Описание на продукта“, „Продуктово отделение“ и „Цена“. Също така, включвайте колони за информация, която клиентът може да иска да знае, преди да направи покупка. Например, ако продавате печки, хората ще искат да знаят с един поглед, ако печката е газ или електрически, така че включва колона за разграничения от този характер. Попълнете информацията за продукта.
