Заседанията на съвета се провеждат от фирми и други организации, които са учредени и от юридически асоциации, като например сдружение на собственици. За провеждане на валидно заседание на съвета трябва да присъства минимален брой членове на съвета, наречен кворум. Ако изискването за кворум не е изпълнено, заседанието на съвета не може да се проведе и всяко действие, предприето от борда без присъствие на кворум, е невалидно.
Кворум на борда
Основните изисквания за кворум на борда се намират в държавното право и могат да бъдат допълнително модифицирани от контролиращи документи на организацията, като например подзаконови актове или учредителни актове. Например, основната дефиниция на корпоративния закон в Калифорния за кворум на борда е обикновено мнозинство на членовете на борда. Въпреки че в правилника на организацията може да се посочи по-малък брой членове за кворум, законът определя минималния брой на една трета от разрешения брой членове или двама членове, което от двете е по-голямо. Единственото изключение от това изискване е корпорация само с един член, който е единственият упълномощен член на съвета.
Загуба на кворум
Заседание на съвета, което започва с кворум на членовете, може да загуби кворума, когато един или повече членове напуснат заседанието, преди да бъде отложено. В тази ситуация бордът може да продължи да обсъжда бизнес и дори да одобрява предложените действия за корпорацията, докато броят на членовете, които остават да гласуват, е равен на минималния брой членове, необходими за одобряване на действие с присъстващ кворум. Например, съвет с петима членове ще представлява кворум с само трима присъстващи членове. Ако един член напусне заседанието, останалите двама членове могат да одобрят предложените действия за корпорацията, докато и двамата се съгласят с предложеното действие. Това е така, защото два гласа са достатъчни за одобряване на предложение, когато присъства кворум от трима членове.
Директор Присъствие
Заседанията на съвета могат да се провеждат където и да е упълномощен от управителния съвет или от правилника на корпорацията. Въпреки че обикновено се планират срещи с личното присъствие на членовете на съвета, членовете на съвета не трябва да присъстват физически на заседанието, за да участват и да гласуват. Законите на държавните корпорации позволяват на членовете на съвета да присъстват на заседанията по електронен път - било то чрез конферентен разговор или видео - докато всички членове могат да комуникират помежду си и да се включат в дискусиите.
По-малко от кворум
Държавните закони обикновено изискват от корпорациите да имат съвет, който да отговаря за дейностите на корпорацията. В някои ситуации, като например с асоциациите на собствениците на жилища, съветът може да няма достатъчно членове, които да съставят кворум поради липса на интерес сред членовете или оставката на членовете на съвета. Независимо от причината, управителният съвет не може да действа без кворум на членовете и единственото действие, което съветът може да предприеме, е да получи допълнителни членове на управителния съвет, за да изпълни изискването за кворум, било то чрез назначаване или специални избори.
