Задължителен е ефективният списък с пресата да знае кой покрива конкретни области във вашата индустрия. Например при високотехнологичните отчети може да имате различни репортери за софтуер, отколкото за таблетни компютри. Проучете всяка публикация, за да намерите правилния контакт с пресата или да закупите списък от служба за мониторинг на пресата.
Направете вашите изследвания
Запознайте се с медиите - печатни, онлайн, радио или телевизия - и стиловете на писане или излъчване на репортерите. Това е процес, който отнема много време, но е икономически изгоден и образователен за малкия бизнес, който ви помага да говорите с тях и да приспособите бизнес историите си към техните интереси.
Купете услуга
Извършване на търсене в Интернет чрез „база данни за пресата“ или „медийна база данни“, за да намерите фирми, които ще съставят списъка ви за пресата. Все пак, имайте предвид, че те може да не са 100 процента точни; все пак трябва ръчно да проверявате всеки контакт, да се запознаете с статии и публикации и да актуализирате списъка на всеки шест месеца.
Списък Спецификации
Включете името на репортера и основната информация за контакт; електронна таблица или таблица работи добре. Добавете специфичната област, която всеки репортер покрива и предпочитания метод за контакт. Например много репортери предпочитат първоначалния контакт да бъде по имейл. След това, ако се интересуват от вашата история, те ще се свържат с вас. Ако е възможно, обърнете внимание и на техните крайни дни и часове и запазете бележки, специфични за всеки репортер, който събирате с течение на времето. Това може да бъде нещо от домашния любимец до това колко често те покриват вашите конкуренти. Също така полезни са статистическите данни за публикациите като читателски или онлайн посещения.
