Пакетите за прессъобщения са важен инструмент за всички компании, предприятия или организации. Целта на прессъобщението е да информира аудиторията ви - медии, инвеститори, клиенти, клиенти и широката общественост - за вашата компания или организация. Често ще изпращате пакет след съобщение, постижение или събитие от съществено значение за вашия бизнес. Или можете да изпратите пакет за прессъобщение като начин за представяне на вашата компания или организация на лице или група, които може да не са наясно кой сте. Ето как да се събере професионален пакет за пресата.
Елементи, от които се нуждаете
-
Настоящи съобщения за пресата
-
Информационен лист
-
Изпълнителни / ръководни профили
-
Информация за контакт или визитка
-
Копия от положителни новини за вашата компания / организация
-
Годишен доклад
-
Информация за предстоящи събития / семинари / презентации
-
бланка
-
Папки
-
Пощенски списък
Решете кой е пакетът за прессъобщение. Може да искате да изпратите пакет, който да включва местни и национални медии, потенциални клиенти, попечителски съвет, широка общественост, потенциални и настоящи инвеститори или донори, както и настоящи и нови служители. Това ще ви насочи към видовете информация, която трябва да включите.
Определете кои съобщения за пресата са най-подходящи за включване в пакета за съобщения за пресата. Промените в персонала, различни от тези на изпълнителната власт, може да не са толкова уместни за включване в официален пакет. Новото предлагане на продукти, великото откриване, промяната в ръководството, придобиването на нов бизнес, голямото дарение (ако е с нестопанска цел) са важни за вас и са важни за аудиторията ви да знае.
Отпечатайте материалите на официален документ, който включва логото на компанията или организацията и информация за контакт. Важно е пакетът да изглежда професионално и официално.
Изберете папка или папка, която е подходяща за задържане на избраното съдържание. Не искате да сгъвате никакви хартии наполовина или да не набръчква хартията. Стандартната папка (9 инча по 12 инча) е подходяща за повечето приложения.
Съберете съдържанието на пакета по реда на неговото значение.Текущи и важни новини трябва да се поставят отпред.
Проверете своя пощенски списък, за да се уверите, че имате най-актуалната информация. Репортерите в местните вестници могат да се променят често и предприятията и физическите лица могат да се движат, така че е добра идея да се уверите, че хората в списъка ви са правилните контакти.
Съвети
-
Дръжте съобщенията за пресата до една страница. Не забравяйте да включите текущата информация за контакт. Актуализирайте профилите на изпълнителната власт / ръководството често, като проверявате с всеки човек. Уверете се, че включените копия са ясни. Вестникарската хартия може да изглежда тъмна и размазана в някои фотокопия. Нека някой, който не участва в процеса, да прегледа пакета и да провери за правописни грешки или неправилна информация. Събери предварително няколко пакета с обща информация, която не може да се променя често, като разписки за факти, годишни доклади, текущи съобщения за пресата и лични биоси / профили. При необходимост можете да включите нова или чувствителна към времето информация.
Внимание
Не претоварвайте пакетите с прессъобщения с незначителни или ненужни елементи, като например ръководства на фирма или организация или елементи от логото. Целта на пакета е да информира аудиторията си и да не ги наводнява. Ако включите връзки към уебсайта си в някой от материалите, уверете се, че връзките работят правилно, като ги проверявате често. Прекъсната връзка може да остави лошо впечатление.
