Ако отговаряте за изплащането на заплати за вашата организация или компания, ще откриете, че електронната таблица е ценен инструмент за изчисляване на отработените часове, заплащането, удръжките и данъците за всички служители в компанията. За Microsoft Excel Microsoft има предварително разработен шаблон, който можете да използвате за това. За други приложения за електронни таблици можете да отворите електронната таблица в другата програма, като Microsoft Works и Lotus. Без значение какво използвате приложение за електронни таблици, електронната таблица на ведомостта е бърз и лесен начин да поддържате заплатите.
С Microsoft Excel
Отворете уеб сайта на Microsoft Office.
Изтеглете шаблона на калкулатора на работната заплата.
Кликнете два пъти върху изтегления шаблон, за да го отворите в Microsoft Excel.
Попълнете необходимите клетки за информацията за служителите и текущите данъчни ставки. Не променяйте нито една от сенчестите клетки, тъй като те са изчислени клетки, което означава, че те имат функции, включени в тях, за да изчисляват автоматично данъците върху заплатите и сумите.
Кликнете върху раздела "Калкулатор на работната заплата" в долната част на екрана. Попълнете информацията за отработените часове на служителите, часовете за извънреден труд, процента на извънреден труд, часовете за ваканция и времето за болест. Не променяйте затъмнените зони. Когато въвеждате информацията в другите области, ще видите, че числата в сенчестите области се променят. Това означава, че те съдържат функции, които изчисляват работната заплата въз основа на вече въведената заплата и данъчна информация.
Отворете в Други програми
Отворете шаблона в Microsoft Excel.
Кликнете върху раздела "Файл" и след това върху "Запиши като".
Кликнете върху стрелката на падащото меню до „Тип на файла като“ и изберете формата за вида на електронната таблица, която ще използвате за този файл. Excel поддържа няколко приложения за електронни таблици.
Кликнете върху бутона „Запазване“, за да завършите преобразуването на шаблона. Затворете прозореца на Excel и отворете другото приложение за електронни таблици. Отворете електронната таблица, която току-що конвертирахте, като кликнете върху „Файл“ и след това върху „Отвори“.
