Счетоводството не е само цифри, но и букви, които обикновено се използват в съкращения и съкращения. Счетоводителите ще склонни да съкращават имената на акаунтите или термините, когато пишат записи в дневника или отчети. Това спестява време и пространство при попълване на документи. Докато всекидневният език за броени номера, стенографските бележки могат да объркат другите, които преглеждат номера, свързан с финансовата информация на компанията.
дефиниция
P / R е съкращената абревиатура на думата "заплата". Счетоводителите често използват съкращението, когато ръчно записват записите в дневника за преглед от ръководството. Компютъризираните счетоводни системи обикновено не представят информация за работните заплати, използвайки това съкращение, освен ако не са програмирани конкретно от компания.
история
Много счетоводители приеха използването на стенограмите, когато счетоводството беше по-ръчна система. Сегашното използване на компютри и счетоводен софтуер обикновено ограничава количеството писане, направено от счетоводител. В старите времена, обаче, изписването на думи като "платими сметки", "вземания по сметки" и дори "ведомости за заплати" беше досадно и отнемащо много време. Стенограмите позволяват на счетоводителите да обработват повече информация чрез намаляване на времето, прекарано при писане на записи в дневника.
употреба
Повечето компании имат многобройни сметки в главната книга. За точно определяне на сметки счетоводителите могат да напишат „P / R Taxes Payable“ или „P / R - производствен отдел“, наред с други обозначения. Това осигурява яснота за големите компании с множество сметки за заплати.
процес
Стандартното двойно счетоводно отчитане изисква дебит и кредит за всеки запис в дневника в главната книга. Вписването на заплатите, например, обикновено дебитира разход за заплати и кредитни сметки, като дължими данъци, платими обезщетения и нетна заплата. Този запис признава заплатите, дължими на служителите. Веднъж щом едно дружество плаща пари, дължими на служителите, са необходими повече записи. Първото вписване ще дебитира нетна заплата и парични средства за кредит; вторият дебит данъци и обезщетения, платими и кредитни пари. Това обикновено завършва процеса на периода на заплащане в счетоводния отдел.