Бюджетът е документ, който разбива разходите за проект или операция. Тя може също да включва прогноза за доходите за попълване на средствата, които ще бъдат изразходвани. В бизнес това може да включва прогноза за продажбите през следващата финансова година. За правителствен орган това може да бъде прогноза за данъчните приходи. Въпреки, че бюджетът теоретично позволява на една организация да работи ефективно в рамките на своите средства, тя също може да се превърне в инструмент за партии с противоречиви програми или в бизнес, политическа или с нестопанска организация.
Намаляване на дефицита
Последните прогнози за цената на правата и други федерални програми предизвикаха много различни реакции в правителството на САЩ. Повечето политици са съгласни, че правителството трябва да намали дефицита. Въпреки това, дневният им ред се различава в този момент. Някои политици са цитирали бюджетни прогнози на ОМБ (Службата за управление и бюджет) като ясен призив за намаляване или премахване на програми за намаляване на федералния дефицит. В същото време други са използвали номерата на ОМБ като средство за оправдаване на настоящите данъчни скоби, ако не ги увеличават за богати лица.
Идеализъм срещу реалност
Много бизнес планове използват оптимистични прогнози за продажбите в бюджета си, за да привлекат инвестиции. Например, стартирането в интернет твърди, че ще реализира печалба в размер на 1 милиард долара в рамките на пет години, докато рисковите капиталисти му дават финансиране от 5 милиона долара. Тези стратосферни номера могат да функционират като добър мотиватор за екипа по продажбите, ако получат процент от печалбата. Докато брилянтна идея може да позволи на бизнеса да постигне възвишена финансова цел, той създава и проблеми за финансовия служител, който трябва да управлява ежедневните операции. Например, ако компанията генерира 10 милиона долара вместо приходи от 20 милиона долара, бюджетът ще трябва да бъде намален. В резултат на това бюджетните съкращения ще забавят растежа на компаниите, ще намалят заплатите и деморализират работната сила.
Координация срещу промяна
Бюджетът на една организация може да бъде усилие да се координират операциите на различните му клонове. В случаите, бюджетът определя как една фабрика купува определени видове суровини за своята работна сила, за да произвежда джаджи. Въпреки това, ако продажбите на джаджи са в упадък, висшето ръководство може да иска да намали финансирането в тази област и да го преразпредели за проектиране на друг продукт, който ще увеличи приходите на компанията. За съжаление, финансовите последици от тази промяна не могат да бъдат точно оценени. Докато отделът за приспособления е направил същото в продължение на 20 години, дизайнерският екип има само неясно разбиране за производствените разходи и потенциалните продажби за новия продукт. Това може да доведе до объркване и разочарование. В същото време, компанията може само да остане в бизнеса, като се измъкне от бизнеса с джаджи. Макар че бюджетът трябва да бъде инструмент за координация, той също трябва да има гъвкавост да се адаптира към промените в развиващия се пазар.
