Основа на всеки бизнес, отделът за покупки е отговорен за всичко, свързано с поръчване на материали и работа с доставчици. Добрият отдел за покупки ще сведе до минимум разходите за закупените стоки, ще покаже продавачите за качество и ще проследи поръчките от започване до получаване. Качеството на отдела за покупки може да има значително въздействие върху печалбата на бизнеса.
Предотвратете недостига
Отделът за покупки отговаря за придобиването на материали, необходими за производството и управлението на вашия бизнес. За да се гарантира, че материалният недостиг не влияе върху производителността, отделите за закупуване използват техники като многократно снабдяване. Множество доставчици означава, че няколко доставчици се използват за предоставяне на едни и същи стоки. По този начин, ако има проблем с един доставчик, поръчките към друг могат да бъдат увеличени, за да компенсират.
Минимизиране на разходите
Отделът за покупки играе важна роля за увеличаване на печалбите на вашия бизнес. Той сравнява цените и преговаря с доставчиците, за да получи възможно най-добрата цена за Вашия бизнес за необходимите стоки.
Предварително одобри доставчици
Предварително одобряващите доставчици могат да ускорят процеса на придобиване за неща, от които вашият бизнес често се нуждае. Отделът за покупки оценява доставчиците по отношение на цена, качество, прегледи на клиенти и време за попълване на поръчки и изготвя списък с одобрени доставчици.
Пътни поръчки
Поръчките се документират чрез формуляри за поръчка за покупка, в които се посочва важна идентифицираща информация за поръчаните материали, както и поръчаното количество. Тези формуляри се използват, за да се гарантира, че поръчаните стоки са получени и да се проследява времето, необходимо за попълване на поръчките.
Проверете фактурите
Отделът за покупки проверява фактурите, когато пристигат за точност, преди да ги предаде на счетоводството. Той сравнява фактурата с формуляра за поръчка за покупка и действително получените стоки. Освен това, всички допълнителни такси се разглеждат. Това гарантира, че бизнесът плаща само за действително получените стоки.
