Запечатаната оферта често се подава, когато компания или физическо лице пуска покана за участие в търг. Покана за участие в търг обикновено изисква от компаниите да представят предложение за услуги и такси за договорен проект, посочен в поканата. Покана за участие в търг може също да изисква запечатани оферти за закупуване на продукт или оборудване.
Елементи, от които се нуждаете
-
Висококачествена хартия за печат с бланки
-
Голям плик с манила
Прегледайте условията и спецификациите в рамките на поканата за офериране. Обърнете внимание на крайния срок, тъй като вашата запечатана оферта няма да бъде приета след изтичане на крайния срок.
Създайте мотивационно писмо и биография на компанията. Мотивационното писмо трябва да включва заглавие, описващо офертата, и биографията на компанията трябва да предоставя информация за компанията и специализираните услуги.
Създайте самата оферта на следващата страница. Тази страница трябва да обясни услугите, които ще предоставите, въз основа на спецификациите на поканата за участие в търга. Тя също така ще изброи цените и времето, което ще ви отнеме, за да завършите проекта.
Включете договор със своя пакет оферта. Договорът трябва да преизчисли предоставените услуги, цените и датите, на които ще стартирате и завършите проекта. Поддържайте договора сбит, ограничавайки го до една или две страници.
Въведете списък с референции със своя пакет оферти. Включете името на фирмата за справка, лицето за контакт, адреса и телефонния номер.
Поставете офертата в голям пощенски плик и печат. Изпратете запечатаната оферта или изпратете на ръка.
Съвети
-
Вмъкнете пакета на офертата си в папка с ясна презентация.
