Ръководителите на проекти често наблюдават множество проекти в рамките на компания или организация. Месечният доклад е документ, в който ръководителите на проекти трябва да се обърнат, за да предоставят актуализации на състоянието на проектите в рамките на една седмица след края на месеца. Като мениджър на проекти трябва да очаквате, че вашият доклад е обобщение на дейностите от предходния месец и можете да изпратите допълнителни документи, като графики или диаграми, за да опишете напредъка на усилията на екипа ви.
Напишете "Месечен отчет" в горната част на страницата, последвано от името на проекта. Включете месеца и датата на отчета. Добавете кратък преглед на проекта.
Включете имената на членовете на проекта и броя на отработените часове през последния месец за всеки служител. Осигурете кумулативен брой часове от началото на проекта.
Разбийте часовете, прекарани от екипа, като „Планиране на проекта: 10 часа“ или „Управление: 30 часа“. Уверете се, че броят часове, определен за всеки аспект на проекта, е равен на броя работни часове за месеца.
Опишете какво е направила вашата група през изминалия месец. Включете всички приложими актуализации на персонала по проекта, като например оставката на член на екипа от компанията или нов наем.
Обсъдете всички въпроси, свързани с управлението. Подробни неща като пасивен клиент или служители на проекта, които са пропуснали няколко дни работа. Обсъдете всички управленски проблеми, които са изпитани, и посочете план за решаване на проблема.
Очертайте основните събития на проекта, като това, което сте постигнали и какви стратегии е започнал екипът, за да продължи проекта. Обсъдете потенциалните рискове на проекта или усложненията, с които се е сблъскал вашият екип, като грешки в код или друг проблем.
Прегледайте месечния отчет за евентуални грешки или проблеми, които не сте отговорили изцяло. Направете ревизии, ако е необходимо, и представете месечния си доклад на работодателя си. Напишете крайния срок за проекта в долната част на месечния отчет.
Съвети
-
Ако повече от един ръководител на проекта работи по проект едновременно, всеки трябва да допринесе за написването на месечния отчет.
Изпълнете горните стъпки за всеки проект, който организирате за екипа си.
Внимание
Проверката на фактите е от решаващо значение за месечния отчет. Избягвайте да правите неверни твърдения и се уверете, че работата на всеки човек във вашата група се отчита преди да изпратите доклада си.
