Когато дойде време за подновяване на договор с клиент или продавач, първо трябва да направите някои изследвания. Разбъркайте първоначалния си договор и отбележете всичко, което се нуждае от промяна или е станало неактуално. Може да искате да нулирате условията на първоначалния договор или ценообразуването на актуализацията и други ключови подробности. Тогава, ако все още искате да подновите, е време да напишете официално писмо за подновяване на договора.
Какво да прегледате
Ето няколко елемента, които трябва да се вземат предвид при разглеждането на първоначалния договор:
- Срок на действие и условия за подновяване: Колко дълго е продължителността на първоначалния договор? Времето работи ли за вашия бизнес или бихте предпочели по-дълъг или по-кратък договор този път?
- Цели / резултати: Бяха ли изпълнени целите в първоначалния договор? Да речем, че това е продавач, който е трябвало да доставя кафе на вашите офиси всяка седмица. Беше ли изпратена точната сума своевременно всяка седмица?
- Ценообразуване: Цената на кафето се е повишила след изготвянето на първоначалния договор. Тъй като сте бил надежден клиент, помислете дали да поискате една и съща цена или отстъпка. Едно от предимствата на установяването на договорни отношения с продавача е увеличената възможност за дисконтиране.
- Други възможни доставчици: Ако е време да подновите договора, това е вашата възможност да проучите и сравните цените на други доставчици. Може да сте доволни от вашия доставчик, но ако намерите по-ниски цени другаде, смяната на доставчици може да си струва. Или можете да донесете цените на другия доставчик до вашия настоящ доставчик и те могат да решат да намалят цената.
Проба за писмо за подновяване на договора
Писмото за подновяване на договора може да бъде кратко и кратко. Това не е самият договор, който е по-дълъг и ще изисква повече мисъл. Това е само писмото, което иска да поднови. Така че целта е просто да се отвори комуникационна линия. Поставете го като бизнес писмо.
Вашето име и адрес Дата Име и адрес на търговеца
Уважаеми x:
Посочете датата, на която е подписан договорът, и отбележете кога ще приключи: Нашият договор за доставка на кафе на X места, който подписахме на 15 април 2017 г., трябва да изтече на 15 април тази година.
Помолете да подновите и поискате нови условия: Ние сме заинтересовани от подновяването на този договор, но имаме няколко искания. Бихме искали да удължим срока на договора на две години. Поради това разширение и постоянната ни отдаденост към вашия бизнес, искаме отстъпка от месечното плащане.
Заявете среща или телефонно обаждане: За да прегледам тези нови предложения, бих искал да седна заедно следващата седмица, ако е възможно. Нека да разберем подробностите, след което да подпишем нов договор. Очакваме с нетърпение да правим бизнес с вас.
На Ваше разположение,
х
Винаги преглеждайте преди да подновите
Подновяването на договорите е важна част от успешния бизнес. Изкушаващо е да подновяваме договорите всяка година, ако нещата вървят гладко, но винаги е добра идея внимателно да се вгледате в условията и да ги подобрите. Може да се почувствате така, сякаш нямате време да правите това с всеки договор, но времето, което сте предприели, за да прегледате условията си с всеки продавач, ще се отплати в дългосрочен план.
