Инженерната тетрадка е предназначена да улови важни детайли от инженерния процес и е непрекъснат запис на проект. Записват се експерименти, включително идеи, прозрения за изобретения, наблюдения и други подробности, свързани с прогресирането на информацията. В книгата се записват и по-обикновени задачи, като срещи или срещи, за проверка на времевата линия.
важност
Когато инженер работи по даден проект, може да има правни въпроси, на които трябва да се отговори или да възникне спор за патентите. Поддържането на подробни бележки доказва текущата работа по проекта и участието на инженера. Поради тези причини инженерите се обучават да записват информация по определен начин, за да покажат следата на проекта.
Най-добри практики за бележника
Бележника трябва да бъде обвързан, което означава, че страниците са зашити заедно. Спиралните лаптопи или правни подложки не са приемливи, защото страниците могат да бъдат изтръгнати. Завършеното свързване доказва, че всички страници са осчетоводени. Текстът трябва да бъде написан с постоянно мастило. Молив или изтриваемо мастило не е подходящо. Документирането на информация за проекта на всяка страница с номера на проекта, кодовите имена и номера на проектната книга осигурява приемственост. Дизайнерски идеи, изчисления, бележки и ежедневни въпроси трябва да се записват. Всички записи трябва да бъдат подписани и датирани. Също така, други участници или свидетели трябва да подпишат и датят, както е уместно. Например, след инженерна среща хората, които са участвали, трябва да подпишат книгата. Не трябва да се правят опити за изтриване на записи или за използване на "бяло" за корекции. Грешките трябва да имат един ред, прекаран през данните с инициалите и датата на корекцията. Повечето тетрадки съдържат поверителна информация и трябва да бъдат защитени.
Допълнителни съображения
Могат да се предприемат допълнителни стъпки за подобряване на качеството на записите в тетрадката. Ако създавате бележника за фирма, правният отдел може да има специфични изисквания, които трябва да се спазват. Като цяло, пишете четливо. Осигурете достатъчно подробности, за да може някой друг да разбере проекта и "да се намеси", ако е необходимо. Означете или опишете изчисления, фигури или графики. Ако е необходим допълнителен материал, като например отпечатани резултати от тестове или дневен ред на срещите, прикрепете материала към страница в правилния ред и направете бележки, описващи прикачения файл. За допълнителна документация, която е твърде голяма, за да се побере в бележника, напишете подробни бележки за информацията и следвайте указанията на компанията за съхраняване на информацията.
Патентно значение
Инженерните тетрадки са един от най-важните аспекти на патентния процес. За да се търси патент, е необходим подробен отчет за етапите на развитие с дати. Според The Book Factory, производител на инженерни преносими компютри, за да използва тетрадката за патентни дейности, "Трябва да имате поне един не-изобретател, който да потвърди, че събитията всъщност са се случили и че той или тя са разбрали вашето изобретение чрез подписване и датиране на" Разкрит и разбиран от "блокове за подписване".
Някои детайли са важни, за да докажат възникването на патентоспособни идеи. Инженерната тетрадка ще докаже датата, на която е замислена идеята, датата, на която е създаден работещ модел, или датите, на които са направени опити. Това се нарича "редуциране на практиката". За дългите пропуски в този график, предоставете подробности за забавянето. Осигурете достатъчно информация, за да може някой от екипа да повтори стъпките на изобретението. Документирайте практиката или най-добрия начин за използване на изобретението.
Ползи
Точни, задълбочени записи предоставят отчетен ред на детайлите по даден проект. Добре подготвената тетрадка предоставя на юридическия отдел необходимата информация, ако е необходимо, и помага на индивида или компанията да притежава патентните права, като доказва произхода и тестването на идеята.
