Спедиторите често се бъркат с товарите. Въпреки това, има една основна разлика, според Entrepreneur.com: Докато и двамата са в работата по организирането на транспортиране на товарни и товарни пратки и планиране на пикапи и доставки, спедиторите обикновено вземат физическо владение на товара за известно време, като получават и съхраняват в склад, докато може да бъде изпратен до крайната му дестинация.
Лицензиране и застраховане
Тъй като спедиторските фирми често се занимават с широк спектър от географски местоположения и методи на доставка, първата стъпка в създаването на бизнеса е да се получи подходящо лицензиране във всяка страна, в която ще работите. Ще ви трябват лицензи за всеки вид транспорт и транспорт, които планирате да предложите. В САЩ също ще трябва да имате лиценз за различни държавни агенции за корабоплаване по въздух и по море. В допълнение към лицензирането, ще трябва да закупите застраховка за отговорност, за да защитите бизнеса си в случай, че пратката е повредена или загубена при транспортиране. Ако пренасочвате товар в чужбина, трябва да имате предвид и морската застраховка, която е специално насочена към международни пратки, независимо от това дали се транспортира по море, суша или въздух.
Непреки разходи
А спедиция бизнес ще има значителни режийни разходи, които ще трябва да бъдат взети под внимание при изработване на вашия бизнес план и кандидатстване за бизнес заем. В допълнение към лицензионните такси и застрахователните разходи, ще трябва или да закупите или наемете складов склад за получаване, съхранение и превоз на товари. Може да се наложи да наемете персонал, който да ви помогне при товаренето и разтоварването, както и да закупите застраховка за обезщетение на работниците и, в зависимост от това къде се намира вашият бизнес, застраховка за инвалидност в случай, че някой от служителите ви е пострадал на работното място. Също така ще трябва да инвестирате в оборудване за товарене на товари, като например мотокари, в допълнение към по-стандартното оборудване, необходимо за управление на офис.
Водене на отчетност
Друго нещо, от което вашият бизнес ще се нуждае, е система за водене на записи, изисквана от Кодекса на федералните разпоредби. Можете да изберете да запазите всичките си записи по електронен път или да съхраните набор от физически файлове на място. Ако изберете първото, ще се нуждаете от софтуер за бази данни и достатъчно пространство на сървъра, за да съхранявате записи за всеки клиент, всеки оператор и всяка транзакция за период от три години. Ако решите да запазите физически файлове, ще трябва да планирате достатъчно офис пространство и файлови шкафове, за да побере голям брой файлове.
Стартиращи алтернативи
Като алтернатива на стартирането на бизнес спедиция от самото начало, може да помислите за закупуване на вече създаден, за да спестите време и значителна работа. Бизнес брокер може да ви помогне да откриете такъв бизнес и да ви води през целия процес на закупуване. Друга алтернатива е да закупите франчайз за спедиция. Някои големи спедиторски компании, като Aramex и Pakmail, предлагат възможности за франчайзинг, които включват обучение, оборудване и ресурси, за да ви помогнат да станете и да стартирате, често на част от разходите за стартиране.