Дисциплинарен преглед или коригиращи действия от вашия ръководител могат значително да повлияят на работата и поведението ви. В допълнение, дисциплинарните записи, които показват лоши умения за работа и недостатъци, могат да повлияят на способността ви да придобиете допълнително обучение и умения, да се прехвърлите в други отдели или да бъдете обмислени за повишаване в рамките на организацията. Служителите имат ценен принос по отношение на работата си и надзорниците, а мениджърите не са непогрешими. Ето защо не е необичайно да се намерят фирми, които са установили насоки за служителите, които искат да подадат жалба или да регистрират притесненията си за дисциплинарни и коригиращи действия. Когато подавате жалбата си, следвайте указанията на фирмата си към писмото относно действия за заетост, с които не сте удовлетворени.
Съберете цялата документация и бележки, които сте взели по време на срещата за дисциплинарни действия с вашия ръководител. Дисциплинарните и коригиращи действия трябва винаги да се провеждат в частна среда, а служителите трябва да имат право да водят бележки по време на конференциите с техните ръководители. Надзорният орган също трябва да е представил писмен протокол за дисциплината или коригиращите действия и всяка подкрепяща документация.
Изгответе резюме на заседанието, особено ако вашата жалба се основава отчасти на това, че не сте получили документация, свързана със записа. В обобщението си припомнете колкото е възможно повече подробности - точното извикване ще бъде особено полезно, когато се срещнете с представителя на човешките ресурси.
Прегледайте внимателно документите си и запишете импресиите, които имате за срещата. Полезно е да си запишете мислите, докато те са пресни в ума си. Въпреки това отделете време, за да съберете и обработите мислите си, преди да посетите отдел „Човешки ресурси“. Не влизайте в отдел „Човешки ресурси“, когато емоциите ви са все още пресни от разочарованието от това, което смятате за несправедливо действие в областта на заетостта. В най-добрия Ви интерес е да подходите към този въпрос спокойно и от равни гледни точки.
Прочетете наръчника на служителите си за информация как да подадете жалба. Ако вашият наръчник не обяснява процеса, свържете се с член на персонала на човешките ресурси, за да попитате дали има процес, който трябва да следвате. До този момент трябва вече да сте обмислили основата на жалбата си и какво ви интересува за дисциплинарните действия, които сте получили в случай, че бъдете помолени да опишете причината, поради която искате да подадете официална жалба.
Получете копие от вашето лично досие, ако смятате, че е необходимо на този етап. Когато всъщност подавате жалбата си, прегледът на вашето персонално досие може да бъде една от стъпките в процеса, за да се определи обосновката на надзора за дисциплинарното събиране.
Въведете жалбата си сами или попълнете формулярите, които вашият представител по човешките ресурси ви дава, за да подадете писмена жалба. В писменото си оплакване посочете ясно вашите притеснения, но накратко. Ако има няколко точки, по които не сте съгласни с дисциплинарната рецензия, избройте всеки от тях и обяснете причината, поради която не сте съгласни. Изпълнете тази стъпка по време на неработно време, ако изобщо е възможно. Направете фотокопия за вашите записи и изпратете оригинален формуляр за жалба, към който трябва да прикачите подкрепящата документация.
Подгответе изявление, което да използвате по време на срещата лице в лице, за да обсъдите жалбата си. Базирайте изложението си върху фактите, съдържащи се в писмената си жалба. Това ще ви помогне да сте фокусирани и тематични. Практикувайте словесното си представяне. Вземете помощ от член на семейството или приятел, за да ви помогне, ако е необходимо. Това ще ви предостави така необходимата обективна позиция, за да ви подготви за планирана конференция с човешки ресурси и вашия ръководител.
Съвети
-
Най-добрите практики в областта на човешките ресурси настоятелно препоръчват на надзорните органи и ръководството да документират всички действия за заетост, които включват дисциплинарни и коригиращи действия, както и записи за изпълнението. Освен това служителят трябва да потвърди получаването на неговото копие от протокола, а копие трябва да бъде поставено в досието на служителя.
Внимание
Във взаимодействието с персонала по човешките ресурси и с надзорника, който е провел дисциплинарния преглед, се въздържайте от използването на език, който е обвинителен или обиден. Въпреки че може да се почувствате пренебрегнати от получените от вас дисциплинарни писма, реагирането им по конфронтационен начин или реагиране по непрофесионален начин ще затрудни разрешаването на проблемите ви.
