Бюджетирането на проекти е функция за управление на капитала на бизнеса. Ръководителите създават бюджети, за да гарантират, че проектите имат финансова пътна карта чрез разработването на проекта. Изпълнението на бюджетите може да отнеме няколко седмици в зависимост от размера на проекта. Компаниите трябва също да решат коя бюджетна техника или инструмент работи най-добре за изчисляване на финансовите нужди на проекта. Общите бюджетни техники включват аналогична техника, метод отгоре-надолу, метод отдолу-надолу и параметрично оценяване. Всеки бюджетен инструмент има различни предимства за процеса на управление на проекти.
Инструмент за аналогичен бюджет
Аналогичният бюджетен инструмент използва действителните разходи от предишен проект, за да оцени бюджета за текущия проект. Този метод може да се използва за множество проекти, доколкото те са сходни по своя характер. Компаниите с повтарящи се проекти, които имат еднакви цели и задачи, обикновено могат да използват аналогичния бюджетен инструмент с достоен успех. Аналогичното бюджетиране също е по-евтино от другите инструменти или методи за бюджетиране. За съжаление, компаниите с разнообразни проекти могат да намерят аналогичния метод по-малко точен и ненадежден за оценка на разходите.
Метод отгоре надолу
Бюджетният метод отгоре-надолу разглежда общия бюджет на проекта и разчетите за всеки процес в проекта. Този метод разглежда всяка дейност, необходима за завършване на проекта или броя на резултатите от проекта при оценката на разходите. Компаниите могат да използват фиксирана сума в долари за бюджета на проекта и да разпределят част от тази сума за всеки процес в бюджета. Ръководителите могат да решат да намалят дейностите, ако бюджетът не е в състояние да покрие разходите по всички дейности по проекта.
Метод отдолу-нагоре
Бюджетният инструмент отдолу-нагоре използва разходите за всички икономически ресурси или суровини, използвани в проекта, за да определи общия бюджет на проекта. Този метод е променлив метод на бюджетиране, тъй като цената на входовете може да варира в зависимост от наличността или качеството на входящите данни. Компаниите могат също да използват съвети на оперативен мениджър или служител, когато планират бюджетите за проекти по този метод. Тези хора обикновено имат добро разбиране на входящите и производствените методи, използвани за завършване на различни проекти.
Параметрична оценка
Бюджетите за параметрична оценка използват стандартизирани математически изчисления или параметри за определяне на цената на бюджета на проекта. Този бюджетен инструмент може да се основава на информация за отчитане на разходите, като например инструменти за определяне на себестойността на процеса или методи за разпределяне на разходите, които приписват бизнес разходите на стоки и услуги. Тази информация се използва при параметричното бюджетиране, като се вземе информация за специфичните разходи и се умножи по броя на процесите или дейностите, използвани за завършване на проекти. Тази информация за отчитане на разходите може също да бъде персонализирана или преизчислена за конкретния конкретен бюджет на проекта.
