Като собственик на бизнес, може да се наложи да се ангажирате в дългосрочни проекти за подобряване на бизнеса от време на време, като например закупуване на ново оборудване, което се нуждае от монтаж, добавяне на нова сграда или разширяване на склад, например. Тези проекти могат да обхващат няколко месеца и е важно да има начин да се проследят разходите с течение на времето, за да се предотврати превишаването на бюджета.
Също така е важно да имаме предпазна мярка, която да предотвратява плащането преди време за работа, която все още не е завършена. Текущата текуща работа на счетоводния баланс или CWIP, сметката се използва за проследяване на разходите за тези видове проекти, като ви дава възможност да разберете какви са проблемите, преди те да станат по-големи проблеми.
Съвети
-
Текуща капиталова работа или CWIP е сметка на активите в баланса. Използва се за отчитане на текущите разходи, свързани с дългосрочни проекти, като например изграждане на нова сграда. След приключване на проекта разходите се прехвърлят в сметката на активите, съоръженията и оборудването.
Какво е работата на капитала?
Тази терминология се използва в счетоводството за обозначаване на разходите, свързани с изграждането на голям актив, като например нова сграда. Докато сградата е в процес на изграждане, тя се записва като незавършена работа или WIP, а не като завършен актив. След като сградата бъде завършена, тя ще бъде записана по различен начин. По време на строителния проект разходите за сградата се натрупват и записват по начин, който помага да се проследи напредъкът на проекта към неговото завършване.
Счетоводно отчитане по време на работа
Процесът на записване на транзакциите за CWIP включва използването на отделна сметка, която попада в раздела за дългосрочните активи на баланса и често се нарича "текущи строителни работи". Строителството и капиталът са два термина, които понякога се използват взаимозаменяемо, въпреки че капиталът е по-общ термин, който може да включва други видове проекти, като придобиването на ново оборудване, което изисква монтаж.
Разходите, свързани с текущ капиталов проект, се записват като дебити, за да се увеличи балансът на актива на WIP. Проектът не се подлага на амортизация, докато завършената сграда или друг актив не бъдат завършени и пуснати в експлоатация в предприятието. При завършване всички разходи по сметката на WIP, свързани с проекта, ще бъдат прехвърлени в нов акаунт на актив с дебитни записи.
Завършеният проект
При приключване на проекта счетоводителят на дружеството прехвърля всички разходи от дневника на WIP на нов акаунт на активи. Завършеният актив, като например нова сграда или склад, сега показва в баланса на дружеството като актив в раздела за имоти, машини и съоръжения.
Мониторинг на записите на WIP
Много от проблемите могат да доведат до отчитане и проследяване на разходите за ПНП, поради което има смисъл всички подробности да се съхраняват в отделна сметка до приключването на проекта. Например, строителна фирма може да бъде прекомерно с искане за плащане, когато все още не е изпълнила подходящите етапи на строителството. Един проект може да бъде само 25% завършен, но все пак 40% от бюджета вече са били използвани, например.
Когато строителният проект е в опасност от надхвърляне на бюджета, това става по-лесно, ако компанията преразгледа своята сметка в WIP и произвежда редовен вид доклад за преглед на регулярна основа, като например месечно или седмично. Други въпроси, като строителна компания, която изостава при фактурирането, може да създаде проблем с паричния поток в бъдеще, ако очаква плащането на голяма сума наведнъж.
Много счетоводни софтуерни пакети имат известна възможност за проследяване на WIP, но също така може да се направи и в електронна таблица. Процесът включва етапи на проекта и прилагане на процент на завършване, който се актуализира през целия живот на проекта. При кратки проекти, които отнемат четири седмици или по-малко, докладът може да не добавя стойност. Въпреки това по-големите проекти, като например строителството на сгради, могат лесно да отнемат 12 месеца или повече, а изготвянето на доклад за наблюдение на записите на WIP и сравняването им с очакванията за бюджета на проекта може да предотврати потенциални бедствия в бюджета и паричните потоци.
