Относителен доклад се използва за определяне на ползите от два противоположни избора или опции. Тези полезни доклади се съставят чрез сравняване на два подобни обекта или пътя и посочване на положителните аспекти на всяка опция. Читателите на сравнителен доклад ползват информацията, която тя съдържа, за да вземат по-информирано решение и систематично да проучват възможностите. Относителните доклади за заслуги могат да бъдат съставени по много причини, но основният формат на доклада е един и същ за всички цели.
Опишете отделно обектите, които се сравняват. Всъщност не сравнявайте елементите, вместо да ги обсъждате като отделни елементи, различни и отделни един от друг.
Обяснете процедурата за изпитване или наблюдение. Предоставете подробности за процедурата или данните, които ще използвате, за да сравните двата обекта. Тази информация добавя валидност на вашия доклад и позволява на читателите да преценят качеството на вашите констатации.
Обсъдете достойнствата на първия обект. Обяснете ползите му, посочете силните страни и предоставете подробни данни от наблюдения или цифри, които да подкрепят вашите точки.
Обсъдете достойнствата на втория обект. Дайте също толкова подробно обяснение на ползите от втория обект. Не се поддавайте на желанието да сравните обектите на този етап.
Сравнете качествените и количествените достойнства на двата обекта. В последния раздел на доклада директно сравнете достойнствата на всеки обект. Използвайте качествени или наблюдателни мерки, както и количествени или числено базирани мерки.
Добавете диаграми и диаграми за яснота. Винаги, когато е възможно, графично избройте количествените мерки. Това визуално представяне на числови данни улеснява наблюдателите да определят ползите от всеки обект.
