Компаниите харчат пари, за да развиват компанията и да печелят печалби. Когато фирмата харчи пари, тя има две опции към момента на изплащането на средствата. Тя може да разходва тази сума или да капитализира тази сума. Изборът зависи от това как използва парите.
Капиталови разходи
Капиталовите разходи представляват пари, изразходвани за закупуване и инсталиране на големи физически активи, които компанията планира да използва в бизнеса. Компанията отчита всички разходи, необходими за пускането на актива в експлоатация, като покупна цена, инсталационни такси или разходи за превоз. Когато дружеството счита, че активът е напълно оперативен, той записва общите разходи за капиталовите разходи като дълготраен актив в счетоводните си записи. Тази стойност остава във финансовите отчети, докато компанията притежава актива. Счетоводителят записва амортизацията на актива в края на всеки период. Примерите за капиталови разходи включват офис сгради, превозни средства или инсталации за конвейери.
Отчитане на капиталовите разходи
Капиталовите разходи се появяват в различни доклади през цялото си съществуване. Много компании изготвят месечни отчети за капиталовите разходи, които подробно описват началото на нови проекти за капиталови разходи, проследяват напредъка на проектите за капиталови разходи, тъй като те стават оперативни, и натрупват разходите за всеки проект за капиталови разходи. Дружеството отчита текущи проекти за капиталови разходи и попълва в баланса в категорията имоти, машини и съоръжения. И накрая, дружеството отчита паричните потоци на проекта за капиталови разходи в отчета за паричните потоци по инвестиционни дейности.
разходи
Разходите представляват пари, изразходвани за закупуване на консумативи, използвани в бизнеса или услугите, необходими за поддържане на бизнес операции. Дружеството признава разход за периода, в който се ползва от разходите, които могат да възникнат в различен период от периода на плащането. Например, компанията заплаща застрахователна полица, която предоставя застрахователни обезщетения на компанията за следващите шест месеца. Дружеството признава разход всеки месец, равен на една шеста от общото плащане. Примери за разходи са заплатите на служителите, разходите за ремонт или разходите за наем.
Отчитане на разходите
Разходите се отразяват върху различни финансови отчети. Отчетът за доходите отчита всички разходи, направени през периода, независимо дали компанията извършва плащане през това време. Отчетените разходи намаляват нетния доход на бизнеса. Разходите, които дружеството е платило през периода, се отразяват в отчета за паричните потоци по оперативна дейност.
