Определение на корпоративното планиране

Корпоративното планиране създава стратегия за постигане на бизнес целите и подобряване на бизнеса ви. Корпоративен план е пътна карта, която определя плана за действие на вашия бизнес. Наложително е да се запишат целите и да се планира как те ще бъдат постигнати. Без планиране, бизнес операциите могат да бъдат случайни и служителите рядко са на една и съща страница. Когато се фокусирате върху корпоративното планиране, вие поставяте постижими цели и довеждате бизнеса си една стъпка по-близо до успеха.

Определение за корпоративно планиране

Корпоративното планиране е акт на създаване на дългосрочен план за подобряване на вашия бизнес. Корпоративен план разглежда вътрешните възможности на бизнеса и излага стратегии за това как да се използват тези способности за подобряване на компанията и постигане на целите. Помислете за корпоративен план като за пътна карта, излагаща всичко, което трябва да направите, за да постигнете бъдещите си цели и да достигнете нови нива на успех. Планът разглежда всеки сектор от бизнеса и гарантира, че всички части са подравнени, като работят за постигане на подобни цели. Корпоративното планиране често се разглежда чрез SWOT анализ (силни страни, слабости, възможности, заплахи). Освен това, обикновено започва с широки цели и работи по пътя си към много по-подробен анализ, като излага точно как ще бъдат постигнати целите. Следните елементи обикновено са в корпоративен план:

• Изявление за визия: Декларацията за визията на фирмата ви определя в общи линии какви цели постигате. Това твърдение е мястото, където се фокусирате върху бизнеса си и какво искате да постигнете през следващите три до пет години. Мислете големи, но не забравяйте, че ще трябва да създадете стратегически план, който да подкрепи тези цели. Затова винаги се уверете, че вашите цели могат да бъдат определени като SMART цели (стратегически, измерими, постижими, реалистични и базирани на време).
• Мисия: Добра мисия излага как ще постигнете вашето визуално изявление в няколко изречения. Той трябва да илюстрира какво планирате да предлагате или продавате, пазара, в който се намирате, и какво прави вашата компания уникална. Мисията е като асансьор за цялата ви стратегия. Ефективно комуникира кой си и какво искаш да направиш в няколко реда.
• Ресурси и обхват: Част от корпоративното планиране взема под внимание всичко, което в момента имате в организацията. Ще разгледате системите, продуктите, служителите, активите, програмите, подразделенията, счетоводството, финансите и всичко друго, което е от решаващо значение за постигането на вашата визия. Тази част е почти като да направите карта на текущата ви организация. Тя ви дава поглед от птичи поглед върху всичко, което фирмата ви извършва, което ви помага да създадете план за придвижване към бъдещето.
• ЦелиСлед това трябва да изложите бизнес целите си и как планирате да измервате успеха си. Това е добър момент да се усъвършенствате в планирането на SMART, за да се гарантира, че целите ви са стратегически, измерими, постижими, реалистични и базирани на време. Неясна цел като „подобряване на репутацията на марката“ е безсмислена без солидна мярка за успех. Целта на SMART би била да „подобри репутацията на марката, като постави продукта в пет положителни медийни истории до края на първото тримесечие.”
• СтратегииСега е време да илюстрирате стратегиите, които планирате да използвате, за да постигнете целите на вашата компания. Тези стратегии могат да бъдат всичко - от въвеждане на нови продукти до намаляване на разходите за труд с 25%, в зависимост от целта. Вашите стратегии трябва да са насочени директно към целите, които сте изложили във вашия корпоративен план, и да включват план за действие за това как ще ги приложите. Това са подробни подробности от плана.

Примери за корпоративно планиране

Нуждите на вашето корпоративно планиране ще варират в зависимост от вашия бизнес и индустрията. Например, за автомобилния гигант GM, корпоративната стратегия на изпълнителния директор на Mary Barra включва няколко цели. Основните от тях включват ставането на лидер в продуктите и технологиите, увеличаване на марката Cadillac, продължаване на растежа на марката GM в Китай, продължаване на подобряването на финансите на GM и повишаване на ефективността от оперативна гледна точка. Тези цели, разбира се, са съобразени със специфичните нужди на GM като компания.

Следват няколко примера за целите на корпоративното планиране:

• Финансови цели: Вероятно сте влезли в бизнеса, за да печелите пари. Вашите финансови цели за корпоративно планиране са вашите цели, насочени към парите. Тези цели могат да включват увеличаване на стойността на акционерите, увеличаване на печалбите и генериране на повече приходи, за да назовем само някои от тях. Въпреки това не всички финансови цели се отнасят до приходите и печалбите. Съществуват и цели за намаляване на разходите, балансиране на бюджетите, поддържане на подходящи бюджетни съотношения и др. Друг пример за финансова цел може да бъде диверсифициране или създаване на нови източници на приходи.Вашите конкретни цели ще зависят от индивидуалните нужди на вашата компания, но повечето корпоративни планове включват поне няколко финансови цели.
• Цели на клиента: Вашите цели на клиента са насочени към това, което планирате да направите за клиентите си. Целта, насочена към клиента, би могла да даде на потребителите най-добрата стойност за цената, която плащат. Или можете да се стремите да подобрите надеждността на продукта. Друга цел на клиента е да увеличите пазарния си дял или да предложите възможно най-доброто обслужване на клиентите. Тези цели ще варират, но всички те се съсредоточават върху удовлетворяването на търсенето на клиентите.
• Вътрешни целиВажно е да се вземат предвид вътрешните цели при корпоративното планиране. Вътрешните цели включват три области: иновации, операции и обслужване на клиентите. Целите на иновациите могат да се състоят в подобряване на продукт или увеличаване на процента на продажбите на даден продукт. Друга новаторска цел може да бъде инвестирането на х долара в иновациите на продуктите. Оперативните цели се фокусират върху намаляване на отпадъците, инвестиране в качеството, подобряване на безопасността на работното място и намаляване на грешките в производството, за да назовем само няколко. Друга потенциална цел на операцията е рационализиране. И накрая, целите на обслужването на клиентите са насочени към подобряване на обслужването на клиентите, запазването и удовлетворението.
• Цели на обучение и растеж: Всяка организация се нуждае от цели за учене и растеж при корпоративното планиране. Целите на обучението и растежа са тези, които включват служителите, културата на вашата компания и организационния капацитет на вашия бизнес. Един възможен пример за цел за учене и растеж е повишаване на фирмената култура, увеличаване на задържането на служителите и подобряване на производителността.

Защо се нуждаете от корпоративно планиране

Всеки бизнес трябва да направи корпоративно планиране. Създаването на стратегически план дава насоки на вашата компания и изпълними цели, които трябва да се постигнат. Без план, как ще знаете приоритетите си или къде да поставите ресурсите си? Бизнес с план постига по-добри резултати от този, който няма никаква посока.

Първата причина, от която се нуждаете от корпоративно планиране, е защото тя предоставя ясни цели за вашата организация. Няма да тръгнете за пътуване, без да очертаете маршрута си. По същия начин не е препоръчително да стартирате бизнес, без да очертавате маршрута си. Корпоративното планиране поставя на хартия фокуса си и ви позволява да се движите напред с цел. Ако вашият бизнес работи без план, няма да можете да постигнете целите си. Целите трябва да бъдат записани и разделени на части, за да бъдат постигнати ефективно. Освен това те трябва да имат ясни срокове и резултати. Корпоративното планиране Ви помага да създадете пътна карта за успех, като Ви молим да отговорите на три ключови въпроса:

• Каква е целта на този бизнес? (Мисия)
• Къде искаме да отидем и какво се надяваме да постигнем? (Vision)
• Как ще постигнем целите си? (План)

Друга причина, поради която се нуждаете от корпоративно планиране, е, че тя може да помогне за уеднаквяване на организацията и нейните ценности. Корпоративен план прави повече от това просто да поддържате служителите си на времева линия за успех. Той също така определя кой си като компания и за какво стоиш. По същия начин, когато служителите получат думата в посока на бизнес и неговите цели, културата на вашата компания ще се подобри. Планирането за бъдещето кара всички на масата, насърчава обмена на идеи и създава ефективни решения на организационните проблеми. Създаването и придържането към план гарантира, че всички в организацията са на една и съща страница. Собствениците на малкия бизнес ще открият, че стратегическото планиране е чудесен начин да получите обратна връзка от служителите и да подобрите цялостната култура.

И накрая, един корпоративен план помага да се предаде посланието на вашата марка на служителите, акционерите, кредиторите, партньорите, инвеститорите и клиентите. Отделянето на време за усъвършенстване на визията и мисията е изключително важно за съобщенията, които по същество съобщават това, което сте и какво искате да бъдете като компания. Когато вашата цел като компания се свежда до голите си кости и е широко достъпна, съобщението се залепва. Всеки веднага знае какво представлява вашата марка и кой се надява да служи. Един солиден, ясен корпоративен план може да се използва за привличане на инвеститори, клиенти и служители.

Как да правите корпоративно планиране

Няма твърди и бързи правила за това как да се направи корпоративно планиране. Всяка компания има уникални нужди, когато става въпрос за планиране на бъдещето. Въпреки това, има няколко съвета, които трябва да имате предвид за успеха на корпоративното планиране. Първо, събирайте информация от служители от всички различни поделения на компанията, за да влезете в плана. Можете да направите това чрез открит форум или срещи със служители.

На следващо място, една изключително важна стъпка е да съберем правилните хора да напишат плана. Дори и да включите много хора в процеса на мозъчна атака, само няколко трябва да участват в самото писане. Формулировката може да стане трудна, когато участват твърде много хора. За първия проект на плана е важно да не се преследва всяка дума. Това ще дойде по-късно, когато ревизирате проектите и ще внесете повече играчи, като например членовете на борда. Първоначално се интересувайте само от това дали основните идеи и цели ще бъдат записани.

След като напишете първия си проект, покажете на своите служители, на борда на директорите и на висшето ръководство възможно най-скоро. Всички те ще имат ценна информация и обратна връзка за това как трябва да вървите напред. В крайна сметка проектът за корпоративно планиране трябва да включва:

• Резюме: Това е бързата версия на корпоративния план. Резюмето трябва да обхване накратко Вашите ценности, мисия, визия, цели и ключови стратегии.
• Страница за подпис: Тази страница ще включва подписите на членовете на борда, в които се заявява, че те са съгласни с вашите цели и визия.
• Описание на компанията: Включете биографията на фирмата си, включително нейната история, продукти и значителни постижения.
• Изявления за мисия, визия и стойностТези твърдения очертават коя е вашата компания, какво правите и къде планирате да отидете в бъдеще. Тук съобщавате най-важните си приоритети.
• Стратегически анализ на вашата компания: Това е разделът, който обхваща SWOT анализ (силни страни, слабости, възможности, заплахи) на вашата компания и нейните подразделения. Стратегическият анализ също така излага въпроси, които планирате да разгледате през следващите месеци и години.
• Стратегии и тактики: В този раздел представете стратегиите си и как точно планирате да ги постигнете.
• План за действие: Вашият план за действие излага отговорностите, които планирате да поемете, както и сроковете за тяхното изпълнение.
• Бюджет и оперативни планове: Разбира се, за да постигнете целите на вашата компания, ще трябва да имате пари в бюджета. Посочете финансовите данни и конкретния си план за операции.
• Наблюдение и оценка: Как планирате да прецените дали вашите цели са изпълнени? Този раздел илюстрира как ще измервате напредъка за целите си.
• Съобщаване на планаОписание на начина, по който ще съобщавате корпоративния си план на служители, заинтересовани страни, клиенти и други важни страни.