Счетоводството е езикът на бизнеса, защото е полезен и универсален. Ако, да речем, една компания има 1 милион долара приходи от продажби, а цената на продадените стоки е $ 300,000, брутната печалба от отчета за доходите е $ 700,000. Номерата се състоят от една и съща, независимо от коя държава работите или говорите английски, португалски или фарси. Това позволява на инвеститорите и мениджърите по целия свят да разберат по един и същи начин доходите, разходите и фирмената стойност.
Определението на "Език на бизнеса"
Уорън Бъфет обикновено получава кредит за първото твърдение, че счетоводството е езикът на бизнеса, през 2014 г. Бъфет посочи, че счетоводството в някои отношения е буквално като чужд език, който трябва да бъде научен, преди да можеш да го разбереш. Подобно на френски или иврит на английски език, счетоводството има много термини, които звучат чуждо, когато за пръв път се сблъскате с тях: дълготрайни активи, неразпределена печалба, вземания.
Предимството на изучаването на езика е, че можете да го говорите навсякъде. Всеки отчет за доходите или баланс, изготвени в съответствие с общоприетите счетоводни практики на Съединените щати, ще бъдат четливи и разбираеми за всеки, който познава основите на общоприетите счетоводни принципи.
Дори преди Бъфет да обърне израза, използването на счетоводството като бизнес език се върна назад. Шумерите използвали счетоводство, макар и не във всякаква форма, която GAAP би признала. Преброяването на кореспонденцията използва физически символи за представяне на реални стоки: 10 стилизирани фигури от крави, които представляват продажбата на 10 крави, например. Чуждестранен търговец може да сравни броя на жетоните с броя на кравите и да потвърди, че сумата е точна, дори и да не говорят шумерски. Дори търговец, който не можеше да разчита, можеше да го разбере.
От използването на символи, това беше кратка стъпка към записването на броя на токените във всяка транзакция върху глинени таблетки. Шумерите са разработили стилизирана писмена система за проследяване на бизнес сделки, първите счетоводни книги в света. Тази система улесни търговията, изготвянето на бизнес планове и събирането на данъци.
Други бизнес езици
Счетоводството не е единствената дисциплина, определена като език на бизнеса: финансите и икономиката също могат да се класират.И трите са част от основния процес на вземане на решения.
Езикът на счетоводството обяснява финансовото положение на бизнеса: колко пари носи, колко струват активите му, колко дължи. Езикът на финансите взема данните, които счетоводителите разработват и използват за проектиране на бъдещето: Как ще се увеличи стойността на компанията? Каква ще бъде степента на възвръщаемост за инвеститорите? Как трябва да разпределя капиталът на компанията? Икономиката е езикът за обсъждане на основните принципи на това как купува и продава: предлагане и търсене, потребителски предпочитания, ценова еластичност.
И трите езика могат да играят роля в бизнес решенията. Да предположим например, че вашата компания трябва да реши дали да инвестира време и пари в стартирането на нов продукт. Счетоводството ви дава твърди номера за това, което подобни продукти са стрували да стартирате в миналото. Той също така ви дава цифри за закупуване на повече производствено оборудване, сурови стоки и цената за наемане на повече работници.
Самото счетоводство обаче може да не ви даде правилния отговор. Миналите разходи включват режийни разходи като комунални услуги и административни разходи, като заплати на изпълнителната власт. Те може да не се покачват, когато добавяте нови продуктови линии или увеличавате продукцията. Затова се нуждаете от финансиране и икономика, за да проектирате бъдещето.
Използвайки езика на финансите, започвате с вашите счетоводни данни, след това задавайте допълнителни въпроси. Как ще повлияят например разходите за производството на новия продукт на паричния Ви поток? Дори и да сте сигурни, че продуктът в крайна сметка ще бъде печеливш, той може да отдели много пари в краткосрочен план? Ако парите, които прекарвате, е по-трудно да плащате сметките си за първите няколко месеца, това няма да лети.
Езикът на икономиката може да ви помогне да разберете обхвата на цените, който потребителите ще намират за приемливи, и обема, който може да се продава на различни цени. Ако имате гъвкавост да увеличите цената от първоначалните си прогнози, това може да реши проблема с паричния поток.
Трябва да научите езика
Изненадващо, въпреки че счетоводството е езикът на бизнеса, много мениджъри не го говорят. Това е една от причините да плащат на счетоводителите да им обяснят това на обикновен английски. Лидерството и стратегическите умения са по-важни кариерни умения; Работодателите ги ценят повече от счетоводните познания, дори когато наемат главни финансови служители. Обосновката е, че знанието за това, което компанията трябва да направи въз основа на декларацията за паричния поток, няма да помогне, ако не можете да възпрепятствате други ръководители да се споразумеят или да излязат с стратегия за изпълнение на вашите заключения.
В ранните години на кариерата си, изпълнителната власт не може да има никакви отговорности, които да изискват от тях да научат езика на бизнеса. Ако обаче се издигнат през редиците, в крайна сметка ще им трябват поне основни познания по счетоводство. Решенията на по-високо ниво изискват финансова обосновка за долар и смисъл. Числата, които се използват от изпълнителите, ще дойдат от счетоводители или счетоводители. Изпълнителният директор, който не говори счетоводство, ще бъде по-малко ефективен, защото няма да разбере какво гледат и няма да знае какви въпроси да зададе.
Говоренето на езика на бизнеса изисква най-малкото да се разберат основите:
- Балансът: Този финансов отчет показва общите активи на дружеството, общите дългове и собствения капитал.
- Отчет за доходите: Това показва приходите и разходите за даден период, включително спечелените или дължими, но неизплатени пари. Ако току-що завършихте работа на 2 000 долара на кредит, съобщавате за доход, освен ако счетоводството не е само на кеш.
- Отчет за паричните потоци: Това измерва действителните или получените парични плащания, а не кредити.
- Как резултатите за даден период в сравнение с прогнозите.
- Оперативни стойности като разходи за продадена единица.
Без това знание е по-трудно да се вземат информирани, интелигентни решения.
Как универсален е счетоводният език?
Казано счетоводството е езикът на бизнеса, който пренебрегва, че като говорими езици, счетоводството има различни диалекти по света. В САЩ публично търгуваните дружества трябва да изготвят годишни финансови отчети, които отговарят на правилата на GAAP. Повечето от останалия свят разчита на различен набор от насоки, Международните стандарти за финансово отчитане или МСФО.
МСФО и GAAP са много сходни. Разликите между тях не са толкова драстични, колкото нощта и деня, но това е дори по-сложно, тъй като разликите са лесни за пропускане. Това би могло, например, да доведе до грешка при извършване на грешка при оценяването на финансовите отчети, написани съгласно МСФО, на инвеститор с опит в общоприетите принципи.
- GAAP позволява много малко място за изключения или тълкуване. МСФО дава на предприятията по-голяма гъвкавост.
- GAAP позволява на компаниите да използват методи за оценка на наличностите, които МСФО не позволяват. МСФО позволява на компании, които са намалили стойността на инвентара в своите книги, да повишат стойността си; GAAP не го прави.
- IFRS и GAAP оценяват нематериални активи като патенти и авторски права по различен начин.
- МСФО позволява на компаниите да отписват разходите за развитие във времето. GAAP изисква от предприятията да ги приспадат през годината, в която поемат разходите.
- GAAP разделя дълговете, които ще бъдат изплатени през текущата година от дългосрочни дългове. МСФО не.
Всеки, който извършва дейност както в САЩ, така и в чужбина, трябва да бъде двуезичен на двата езика на бизнеса. Само за да усложнят нещата, разликите се променят с времето, тъй като счетоводният свят се опитва да хармонизира двата езика. Декларациите за доходи, основани на общоприетите счетоводни принципи (GAAP), се използват за отделяне на „извънредни позиции“ като ефектите от стачка или земетресение върху дружеството от редовни приходи и разходи. МСФО не. В крайна сметка GAAP се придружаваше с МСФО и отпадна извънредната позиция в статията.
