Точно както вашият номер за социално осигуряване е определен за вас конкретно и се използва за да ви идентифицира за работа, данъчно облагане и други цели, идентификационният номер на федералния работодател идентифицира вашия бизнес към данъчните служби. Бизнесът трябва да кандидатства за идентификационен номер на федерален работодател, преди да може да издаде формуляр W-2s за служителите.
Изисквания към федералния работодател
Някои еднолични търговци, LLCs и S корпорации не трябва да получават идентификационен номер на федерален работодател. Всеки бизнес, който има служителиобаче трябва да кандидатствате за един. Бизнесът трябва също да получи идентификационен номер на работодателя, ако се прилага някое от следните критерии:
- Бизнесът е корпорация, партньорство, доверие, недвижими имоти, REIT, неправителствена организация, земеделска кооперация или администратор на план.
- Бизнесът удържа данъци върху доходите, платени на чужденец.
- Бизнесът регистрира данъчни декларации за заетост, акциз или алкохол, тютюн и огнестрелни оръжия.
- Бизнесът има план Keogh.
Номера на федералния работодател и формуляр W-2
Дружеството трябва да използва своя идентификационен номер за работодател, за да се идентифицира данъчни декларации за заплати и годишна форма W-2s, Едно копие на формуляр W-2 се изпраща на служителя, за да я уведоми за това колко е заплатена в заплатите и колко е удържана за данъци и пенсионни планове. Друго копие на формуляра се изпраща на IRS, а една трета - на местната власт. IRS съответства на информацията за W-2 с данъчната отчетност на служителя и данъчната декларация на работодателя.
Бизнесът отбелязва неговия федерален идентификационен номер на работодателя в клетка Б на формуляр W-2 и неговото име и адрес в клетка C. Според данъчната декларация идентификационният номер трябва да бъде същия номер, който бизнесът използва за данъчните си декларации за трудова заетост.
Собственици на фирми без идентификационен номер на работодателя.
Собственикът на бизнес не може да използва личния си номер за социално осигуряване вместо идентификационен номер на работодателя. Ако все още нямате идентификационен номер на федерален работодател, трябва да кандидатствате за такъв, преди да издадете формуляр W-2 на служителите си. Можете да кандидатствате за идентификационен номер онлайн, по факс, по пощата или по телефона. Ако сте подали заявка за идентификационен номер на работодател, но все още не сте го получили, напишете „Applied For“ в клетка Б.
Внимание
Никога не включвайте фалшив идентификационен номер на работодател на W-2. Желателно фалшифициране на информация, за да се избегнат данъците, се счита за измама, която е престъпление, наказуемо от време на затвора или глоби от поне 250 000 долара.
