Как да подготвим дневник. Докато следите средствата на Вашия бизнес, трябва да сте организирани с вашите записи в дневника. Чрез проследяване на дебитите и кредитите за доставки, бизнес разходи, застраховка, парични средства, приходи, банкови такси и всяка друга форма на паричен обмен, можете непрекъснато да следите финансовото си състояние. Системата ви за наблюдение започва с запис в дневника.
Запишете датата, включително годината и часа на вписването в първата колона. Запознанството с вашите записи прави лесен начин по-късно да намерите конкретен запис.
Посочете сметката, използвана за транзакцията. Обърнете внимание дали размяната идва от продажби, пари в брой, застраховка, бизнес разходи или друг вид сметка. Дръжте това кратко, използвайки съкращения и псевдоними на профила. За по-голяма яснота избройте всички възможни акаунти на отделна страница, за да може читателят да се позове.
Забележете дали сделката е дебитна или кредитна. Дебит показва, че парите са взети от сметката за изплащане на дълг. Кредит показва, че парите са били вписани в сметката като плащане.
Запишете сумата на транзакцията. Това е просто паричната сума, в доларов формат, на борсата в този запис. Помислете за поставяне на дебити в скоби, като използвате цветови кодове или използвате знаци плюс и минус, за да обозначите положителни и отрицателни суми.
Опишете всяка информация, необходима за разбиране на транзакцията, като име на доставчика или промяна в доставката. Запазете тази информация кратка. Читателят трябваше да може да разбере допълнителната информация, без да премине през твърде много думи.
