Фирмите трябва да предоставят на служителите и независимите изпълнители форми на доходи за подаване на данъчни декларации. Служителите получават формуляри W-2, а независимите изпълнители получават 1099-MISC формуляри. Тези формуляри изискват име, адрес и Федерален данъчен идентификационен номер, известен също като номер за социално осигуряване за физически лица и идентификационен номер на работодателя за бизнеса.Предотвратете потенциални проблеми с подаването на данни за всички страни, като проверите информацията за данъчния идентификационен номер (TIN) във формулярите, които генерирате. Публичните записи за търсене имат различни ресурси за потвърждаване на собствениците на TIN.
Служба за събиране на данъци
Търсене с нестопанска цел: IRS има инструмент за търсене на организации с нестопанска цел, наречени Изключена организация Изберете Check. С въвеждането на TIN, инструментът предоставя името с нестопанска цел и последните известни адресни данни. Също така се посочва статут на освободен от данъци, идентифициращ лица, които са загубили статут на нестопанска цел. Работодателите използват детайлите на TIN с нестопанска цел при приспадане на дарения, както и при издаване на 1099-MISC формуляри, ако благотворителният субект е сключен за услуги.
Печалба и индивидуално търсене: IRS също има услуга за съвпадение на TIN за фирми, за да съответстват на индивидуалната или бизнес данъчна информация. Тази услуга съответства на информацията за TIN с потенциални варианти на имена. Тази услуга работи само ако имате име, което да съвпада с TIN. Това помага за предотвратяване на измами от служители или доставчици, които предоставят неточна информация. Тази услуга е достъпна онлайн и има незабавни резултати при търсене до 25 имена. Големите търсения изискват 24 часа за съвпадение на партиди до 100 000 TIN.
Комисията за ценни книжа и борси
Системата EDGAR е търсене в базата данни, поддържано от SEC за регистрираните компании, които набират $ 1 милион или повече. Фирмите под този праг не трябва да се регистрират. Тази система изисква търсещата страна да има информация за фирмата, която да извърши търсенето. Няма начин да търсите само въз основа на TIN. Това ограничава системата EDGAR, но тя е безплатен ресурс за бизнеса.
Администрация за социална сигурност
Службата за проверка на броя на социалните служители работи подобно на системата на данъчните служби, но е изключителна за номерата на социалните осигуровки, които обслужват физически лица, а не стопански субекти. Фирмата може да провери до 10 номера с имена или варианти на име онлайн веднага безплатно. Работодателите могат да потвърдят информацията за служителите, преди да подадат W-2 информация.
Не всеки независим изпълнител има създаден официален стопански субект. Тези изпълнители "правят бизнес като" собственици на предприятия, които често използват свой собствен номер за социално осигуряване вместо отделен TIN за бизнес цели. Службата за потвърждаване на номера на социалната сигурност потвърждава информацията в тези ситуации.
По-нататъшно отстраняване на неизправности
Възможно е данъчните декларации да бъдат отхвърлени, ако информацията за TIN е неправилна. Ако търсенето в базата данни не успее да предостави желаната TIN проверка, отстранете съществуващите бизнес записи. Това може да отнеме много време, но успехът се увеличава с повече информация.
Започнете със стари данъчни декларации и трудови документи. Направете препратка към TIN с предишна информация за служител или доставчик. Съвпадение на всеки TIN с информация, предоставена във формуляр I-9, когато служителят или продавачът е бил нает. Обадете се на бизнеса на лицето или доставчика и обяснете проблема с проверката. Изисквайте актуализирана информация, като копия на социалноосигурителните карти, за да ги преработите правилно.
