Формулярът W-2 е важен данъчен документ за служителите. W-2 записват заплатите на служителите и други компенсации, удръжки от данъка върху заплатите и друга информация, която трябва да бъде отчетена при данъчните декларации. Службата за вътрешни приходи казва, че служителите трябва да получат формуляри W-2 не по-късно от 31 януари, така че да имат достатъчно време да подготвят данъчните си декларации.
Краен срок за разпространение на W-2
Крайният срок за работодателите да разпространяват формуляри W-2 е 31 януари - въпреки че IRS също така казва, че служителите трябва да ги получат до тази дата. IRS може да наказва работодателите за всеки късен W-2, като сумата зависи от това колко късно се разпределят W-2, размера на бизнеса и дали нарушението е умишлено или несъзнателно. Работодателят може да поиска удължаване, като напише писмо до IRS, в което обяснява защо не може да разпространи W-2 до крайния срок. Исканията за удължаване трябва да бъдат изпратени до клон на IRS за информация за връщане в Kearneysville, WV. Маркирайте писмото на вниманието на координатора за разширяване на времето. Искането за удължаване трябва да бъде изпратено до 31 януари.
Електронно разпределение W-2
Традиционно, формулярите W-2 се изпращат по пощата. Работодателите също могат да ги изпращат по електронен път, при условие че служителят се съгласи и получи W-2 до края на януари. Служителите трябва да бъдат информирани за хардуерните и софтуерните изисквания за получаване на формуляри W-2 по електронен път. Освен това работодателите трябва да информират служителите си как да отменят съгласието си, ако желаят да го направят. Служителите, които не изберат да получават електронни W-2, продължават да получават хартиени формуляри.
