Нотариусите изпълняват важна функция в правната общност: те удостоверяват самоличността на лице, притежаващо правен документ, като завещание, и изискват това лице да декларира, под наказание за лъжесвидетелство, че информацията в документа е вярна и че не е попълнен за неподходяща цел. Нотариално заверен документ, като например декларация, може да се разчита на неговата фактическа истина. Ако лицето лъже нотариуса, това лице може да бъде обект на определени санкции. Трябва да сте нотариус, за да се подпишете като нотариус.
Завършете процеса, изискван от държавата ви, за да стане нотариус. Изискванията варират в зависимост от държавата, но основните изисквания трябва да са поне 18, да попълнят заявка, да платят такса за регистрация и да положат клетва, като полагат клетва.
Получете нотариален печат. Това изискване се различава и от държавата. Например, в Айдахо, трябва да получите печат с гумена лента от офис магазин или марка. Печатът трябва да съдържа само думите „Нотариус, щата Айдахо“. За разлика от това Уисконсин позволява на тюлените да съдържат думите „нотариус, щат Уисконсин“ и вашето име.
Дайте клетва или потвърждение на лицето, което се нуждае от вас, за да подпишете документ като нотариус. Клетвата може леко да се различава. В Айдахо трябва да следвате формата: „Вие тържествено се заклевате, че свидетелството, което ще дадете по въпроса, ще бъде истината, цялата истина и нищо друго освен истината.”
Проверете самоличността на лицето и помолете лицето да се закълне, че информацията в документа е вярна и точна доколкото му е известно. Гледайте лицето, което подписва документа. Или, ако документът вече е подписан, помолете лицето да провери дали той е негов.
Печатайте документа и попълнете нотариалния блок. Нотариалният блок е набор от стандартен език, обикновено започващ с „I празен, нотариус“. Обикновено трябва да се подпишете, да попълните датата и да попълните името и адреса на лицето, което има нужда от нотариално заверен документ.,
