В счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване, принципът на съвпадение казва, че приходите следва да се признават в същия период като разходите, използвани за генерирането им. Счетоводителите обаче обикновено записват транзакции въз основа на датата, на която документът е бил обработен или генериран, като например датата на фактурата. Това не винаги води до резултати, които следват принципа на съответствие, така че коригиращите записи се използват за преместване на приходите и разходите в правилния период за целите на финансовата отчетност.
Начисления и отсрочвания
Начисленията налагат коригиращи записи, използвани за ускоряване на разпознаването на даден елемент. Да приемем, че компанията плаща заплата на работното място през първия месец от предишния месец. В края на годината ще трябва да натрупа разходите за заплати в рамките на един месец. Въпреки че разходите се изплащат на 1 януари, той се дължи на служителите в края на декември. Тази статия ще увеличи разходите за работна заплата в отчета за доходите и ще увеличи натрупаните задължения по ведомостта на баланса.
Отлаганията коригират записите, използвани за отлагане на разпознаването на даден елемент. Например, една компания получава авансово плащане през декември, за да приключи работата през януари. Когато дружеството затвори своите книги за декември, то ще отложи признаването на тези приходи, докато не бъде спечелено. Ще се направи запис за намаляване на приходите в отчета за доходите и увеличаване на отсрочените приходи, текущо задължение, в баланса.
Влияние върху отчета за доходите
Отчетът за доходите се използва за измерване на потока от приходи и разходи за определен период от време. Коригиращите записи имат за цел да съответстват на признаването на приходите с признаването на разходите, използвани за тяхното генериране. Нетният доход на дружеството ще се увеличава, когато приходите се натрупват или когато разходите се разсрочват и намаляват, когато приходите се разсрочват или когато разходите се натрупват.
Въздействие върху баланса
Счетоводният баланс е моментна снимка на финансовото състояние на дадена компания в определен момент. Коригирането на времевите разлики в отчета за доходите ще коригира също съответните балансови позиции. Например, ако компанията плаща разход за лихви на 15 януари, която трябваше да бъде изплатена на 31 декември, компанията ще начислява разходи за лихви по отчета за доходите и лихвите по баланса.
Въздействие върху отчета за паричните потоци
Коригирането на вписванията няма да окаже въздействие върху отчета за паричните потоци на компанията по смислен начин. Това е така, защото отчетът за паричните потоци има за цел да покаже представянето на компанията без счетоводни оценки и корекции. Първата позиция в отчета за паричните потоци е нетният доход. Начисленията и разсроченията могат да увеличат или намалят нетните приходи, но те също така се възстановяват чрез корекции в раздела за оперативните дейности в отчета за паричните потоци. Така че въздействието от коригирането на вписванията върху нетния доход се сторнира преди "Нетните парични потоци от оперативните дейности", първата важна междинна сума, тя не оказва влияние върху крайната позиция на компанията в края на парите.
