Графикът на проекта е важен, защото е неразделна част от процеса на планиране на проекта. Проектът не може да работи без план на проекта. Планирането определя сроковете, доставката и наличността на ресурсите на проекта, независимо дали са персонал, инвентар или капитал. Поради тази причина всеки проект без график е проект, обречен на проблеми по пътя.
Какво е планиране на проекти?
Както е свързано с управлението на проекти, графикът на проекта се определя от компанията Boldt като "график, при който дейностите по проекта се определят с продължителност и се подреждат по логичен ред." Всяка дейност ще се състои от комбинация от задачи, както и от ресурсите и бюджета, необходими за изпълнение на задачите. Ръководителите на проекти трябва стратегически да определят всяка дейност, за да гарантират, че проектът се движи гладко и логично с минимални закъснения и спиране на работата.
Защо е важно планирането на проекти?
Въпреки че планирането на проекти не е точен процес, липсата на график на проекта ще гарантира, че проектът ще се провали. Графикът на проекта се използва, за да се прецени какви ресурси са нужни по кое време и колко време. Това е основна част от плана на проекта, тъй като графикът предлага ръководство за напредъка на проекта.
Процеси на планиране
Ключовата съставка в процеса на планиране и планиране на проекти е опитът. Например, процесът на планиране на проекта изисква оценка на времето, необходимо за завършване на конкретна задача, преди да се премине към следващата задача. Оценяването на тази продължителност изисква приноса на някой, който има опит в изпълнението на всяка задача. Всъщност, според Management-Hub.com, дълбочината на "опитния вход", захранващ всяка задача в графика, ще определи дали графикът е реален или списък с желания. Поради тази причина опитният вход трябва да захранва процеса на планиране. Този опит може да дойде от вътрешен талант или от външни консултанти.
Инструменти за планиране на проекти
Когато създавате график на проекта, много професионалисти от индустрията използват диаграма на Гант. Както е посочено от GanttChart.com, диаграмата на Гант е "графично представяне на продължителността на задачите срещу развитието на времето". Мениджърите на проекти и програмистите могат да използват графиката, за да планират и да графизират проектните задачи на каквото и да е ниво на детайлност, която избират.
Къде да намерим диаграма на Гант
Няколко готови софтуерни инструменти имат вградени диаграми на Гант, включително Microsoft Project, който е предназначен за широкообхватни корпоративни проекти и Microsoft Excel, които могат да бъдат използвани за малки проекти или проекти на ниско ниво.
