Обикновено, когато хората се подготвят за презентации, те практикуват своите умения за устна комуникация. Това, което хората често пренебрегват, са писмените компоненти на презентациите, като слайдовете на Power Point, брошури и бележките, които говорят. Визуалните средства обикновено привличат вниманието на аудиторията, така че те трябва да функционират възможно най-ефективно. Да се научите да развивате писмени умения за представяне може да ви помогне да избегнете често срещани грешки в представянето, като например поставянето на прекалено много текст на визуалните помощни средства или четенето от бележките ви. Ефективните писмени компоненти на презентациите обобщават и уплътняват информацията. Вашата работа като говорител включва разработване на вашите визуални помощни средства и бележки.
Практикувайте обобщаване на големи и малки текстове на информация, като роман, статия във вестник или реклама. Обобщете и устните текстове, като например новинарски доклад или разговор в телевизионно предаване или цял филм. Запишете само основните точки или събития.
Обобщете текстовете, които сте написали в миналото, като например старо есе, доклад или история. Кондензирането на собствените текстове често се оказва по-трудно, защото може да почувствате, че цялата информация е важна само защото сте я написали.
Кръстосвайте всички незначителни сведения и ненужни думи в информационен текст, като например статия във вестник или глава от учебник. Оставете основните съществителни, прилагателни, цифри и значими коментари. Трябва да можете да пресечете 75% от думите в статията, оставяйки само важната информация.
Подредете обобщенията или думите, останали след пресичането на статия, в бележки в точкова форма. Бележките във формата на точка започват куршум или тире и не са пълни изречения. Те не изискват правилна граматика или пунктуация и могат дори да съдържат една дума: - Въвеждане на капитализма - свободна пазарна икономика - Първо теоретизирано от Адам Смит, наричан още „баща на капитализма“ - Исторически и съвременни примери - какво е ефективно за тях, техните клопки - Заключение
Практикувайте създаването на слайдове с Power Point въз основа на вашите бележки в точката. Бележките във формата на точките ви подканват, докато говорите; Power Point трябва да кондензира информацията от бележките в точката ви още повече. Четенето на дума за дума от Power Point е скучно за аудитория и не демонстрира способност за организиране и интерпретиране на информация.
Съвети
-
Маркирайте точки в бележките си, които искате да подчертаете, когато говорите. Избягвайте включването на повече от шест думи на всеки ред и шест реда на всеки слайд.
