Музеят не трябва да е нестопанска, въпреки че повечето са. Като нестопанска цел вашият музей може да приеме дарения, които могат да се приспадат от корпоративни спонсори или от обществеността. Музеят все още може да печели пари, но не може да споделя никакви печалби със собственици или донори. Трябва да сформирате корпорация, доверие или подобна организация, след което да се регистрирате във вашето държавно управление като нестопанска цел. Вие също трябва да намерите директори, да събирате пари и да изберете място за вашия музей.
Назначава управителния съвет
Когато подавате държавните документи за вашата нестопанска цел, трябва да посочите борд на директорите. Тя може да включва вас. Бордът управлява дейността на музея и пари за доброто на институцията, а не за лична изгода. Някои държави разрешават еднолични съвети, а 23 държави изискват минимум трима директори. Създадените музеи имат формални процедури за номиниране на членове на съвета, но когато започвате, можете да ги наемете сами. Потърсете потенциални директори, които смятате, че ще имат страст към работата, умения за подпомагане на управлението на музейните фондове и времето за редовни срещи.
Не за печалба
За много донори възможността за отписване на дарения е стимул да пишат чекове или да даряват експонати. След като включите като нестопанска цел, трябва да подадете заявление до IRS за статут на благотворителна организация 501 (c) 3, за да направите даренията приспаднати. Квалифицирането като 501 (c) 3 изисква от вас да организирате и управлявате вашия музей за специфични цели в обществен интерес - научни, религиозни или образователни, например. IRS ви позволява да пишете онлайн.
Намиране на пари
Даренията са най-големият източник на пари за музеите - около една трета от приходите на музеите - затова ставането на 501 (с) 3 е толкова важно. Донорите варират от отделни лица до корпорации и фондации. Една четвърт от типичните приходи на музея идват от държавна подкрепа, предимно от дарения или безвъзмездни помощи от държавни и местни власти. Музеите също печелят приходи от входни такси, магазини за подаръци и отдаване под наем на място за събития. Музеите с дарения инвестират парите, за да генерират допълнителни приходи; Даренията представляват средно 12% от доходите на музеите.
Управление на дарение
Дарението е фонд от пари, запазен за инвестиране. Възвръщаемостта на инвестициите може да осигури постоянен поток от финансиране дълго в бъдещето, вместо да се разчита само на донори. Предоставянето на пари за инвестиции може да намали сумата, която трябва да похарчите за редовни операции или разширяване. Стандартът в света на музеите е да се използват 5 процента от средствата за харчене всяка година и да се спасят останалите. Събирането на пари извън дарението ви дава по-голяма гъвкавост и много нестопански организации управляват без него.
Поддръжка на сгради
Някои основатели започват работа по набиране на средства преди музеят да е отворен. За местен исторически музей може да сте в състояние да направите дарения от дългогодишни жители на общността, особено ако имате наистина полезни експонати. Колкото по-голям е вашият военен сандък, толкова по-лесно ще бъде популяризирането на музея и намирането на подходящо място. Това е точката, в която вашият освободен от данъци статус е полезен. След като музеят е отворен, можете да таксувате вход или да създадете магазин за подаръци или кафене на място.
Избор на дом
За да служи на общността, вашият музей трябва някъде да покаже колекцията си. Тя трябва да бъде достатъчно голяма, за да може да се съхранява експонатите, да ги показва добре и да има място за посетители. Трябва някъде, където бъдещите разходи - ипотечни или лизингови плащания, комунални услуги, сигурност - няма да надхвърлят бъдещите ви дарения. Важно е да намерите място, където доброволци и посетители могат да го достигнат лесно. Вие също искате някъде да останете дългосрочно, без да се притеснявате за преместването.
