Повечето компании започват малки, с отдаден екип, който поема разнообразни задачи и задължения, когато възникнат. Тъй като предприятието излита, компаниите неизбежно добавят персонал и очертават ролите, за да помогнат на бизнеса да работи по-гладко, и в крайна сметка завършвате с отделите или отделите в организацията. Понякога обаче установените корпорации виждат нужда от добавяне на ново разделение към нейните редици - като отдел за учене и развитие или отдел за изследвания и развитие.
Идентифицирайте бизнес нуждите
Цялата работа в една организация почти винаги се свързва с нуждите на бизнеса и същото се отнася и за ново разделение. Започнете, като разгледате целите и задачите на компанията, тъй като те са свързани с това разделение. Диагностицирайте бизнес проблема, който този отдел ще се опита да реши. Ако даден проблем не съществува, класифицирайте възможностите за подобрение в сравнение с разделението. Например подобряването на процеса на качване на нови служители би могло да се ползва от отдел L&D. След като определите целите, задачите, проблемите и възможностите, определете желания резултат. С други думи, разберете ползите, свързани с започването на ново разделение.
Съберете и анализирайте данните
Проучва други компании, които са установили нови дивизии и съставят резултатите. Ако стартирате отдел L&D, фокусирайте се само върху онези, които са направили същото. След това определете как тези нови подразделения влияят върху ефективността, производителността, качеството, продажбите, удовлетворението, участието и дори степента на задържане в тези компании. От там проверете служителите си, за да получите чувствата си към инициативата. Попитайте какво очакват от това разделение и дали виждат нужда или потенциална полза. Попитайте как мислят, че разделението ще се отрази на тяхната работа.
Разработете бизнес план
Въпреки че фирмата ви има бизнес план, новото подразделение ще има нужда и от един. Опишете подробно какви услуги или продукти ще попаднат под контрола на това подразделение. Обяснете как отделът - или неговите служители - ще изпълняват тези услуги или ще разработват тези продукти. Оправдайте нуждите от персонал и определете необходимата квалификация за нови служители. Може също да се наложи да дефинирате изискванията за пространство, инвентар и оборудване за това разделение.
Създаване на стратегически партньорства
Нищо не може да провали процеса на развитие по-бързо от липсата на подкрепа. Потърсете основните влиятелни лица във вашата организация, особено тези на високо ниво, и установете стратегически партньорства с тях. Предложете твърди данни, за да подкрепите ползите от ново разделение. Програмирайте мозъчните атаки с тези влиятелни и ги насърчете да споделят своите мнения. Искаш ги да бъдат също толкова ангажирани, колкото и ти, за да видиш, че новото подразделение ще излезе от земята.
Определете система за измерване
Успехът на дивизията е пряко свързан с резултатите и единственият начин да се определят резултатите е чрез създаване на система за измерване. Ако вече знаете желания резултат, създаването на система за измерване е много по-лесно, тъй като разбирате очакванията на дивизията от самото начало. Ако например отделът възнамерява да подобри производителността, можете да проследите неговия напредък, като следите разходите за единица или времето, прекарано в задачи. Софтуерът може да ви помогне да направите това.
Помислете за правните изисквания
Ако дивизията ще оперира като отделна организация, ще искате да регистрирате името й и да кандидатствате за градски, областни и държавни бизнес лицензи. Адвокатът на вашата фирма може да помогне с това.
