Вашият бизнес плаща на служителите да работят, но не всяка минута от всеки ден е продуктивна. Всъщност вие плащате за много непродуктивно време. Когато получите повече производителност от служителите си, произвеждате и продавате повече. Изчислете съотношението на непроизводителното време към продуктивното време, известно като коефициент на използване на работната сила, за да определите дали получавате часовете, които очаквате,
Платен отпуск
Отпускът не е част от продуктивното време, така че трябва да знаете колко часа производителност губите, за да платите почивка всяка година. Това включва ваканция, болнични дни и лични дни. Използвайте максималните допустими дни във вашата компания или извършете проучване на базата на действително платено време.
Време за пътуване
Докато пътуването може да е необходимо за вашия бизнес, вие губите производителност, докато работниците са в транзит. Тези часове и дни добавят непроизводително време и ще повлияят на данните за използването на работната сила.
срещи
Колкото повече време прекарват служителите ви в срещи, които не са пряко свързани с работата им, толкова по-малко време прекарват в продуктивност. Добавете всички часове, прекарани в срещи за безопасност, конференции в цялата компания и срещи за планиране. Това са часове, които плащате, когато производителността е нула или близо до нея.
неефикасност
Служителите губят производителността си за социализиране на работното място или чрез неефективни действия, които отнемат твърде много време, за да намерят основна информация. Времето за провеждане на обаждания, опитвайки се да намери експерт по въпроса в компанията, ще се счита за неефективно време. Освен това може да имате служители, които работят прекалено далеч от техните доставки, което означава, че трябва да ходят твърде далеч, за да получат материалите, от които се нуждаят, за да свършат работата си. Оценете размера на неработещото време, което вашите служители харчат за неефективни практики.
обучение
Може да се окаже, че е по-евтино да тренирате съществуващите служители, отколкото да наемате нови, и вярвате, че дългосрочният му ефект върху крайния резултат е положителен. Въпреки това времето, прекарано в обучение, е непродуктивно, тъй като отнема служителите от задълженията, свързани с работата.
Изчислението
След като имате непродуктивна фигура във времето, разделете го на общите часове, за които плащате, и ги умножете по 100. Резултатът е процент. Например, ако плащате за 100 000 часа, но определите, че 20 000 часа се изразходват непродуктивно, разделете 20 000 на 100 000. Резултатът е.2. Умножете с 100 и виждате, че 20% от времето на служителя ви се изразходват далеч от производствените дейности. Можете също така да кажете, че имате 80% използване на работна ръка.
