Револвиращият график на работната сила е вид график, който осигурява на служителите, че всеки, който работи на определена длъжност, ще има възможност да работи всяка смяна на работното място. Създаването на револвиращ график на работната сила е време-ефективен и прецизен начин за управление на служителите и това е най-добрият начин за управление на служителите, когато има нужда да се покрият много промени в дадена позиция. Това може да отнеме време, за да се изпълни, тъй като се нуждае от внимателно договаряне или убеждаване с работниците.
Общо планиране
Запишете, въведете или получете съществуващ списък на всички позиции в компанията. До всяка позиция избройте промените, с които работи позицията.
Напишете, напишете или получете съществуващ списък на всички служители на компанията. До името на служителя, обърнете внимание на позициите, в които служителят отговаря на изискванията за работа.
Сортирайте списъка на служителите по позиция. Това просто означава да се групират всички служители, които работят заедно.
Начертайте диаграма за всяка позиция. Графиката трябва да има две колони. Първата колона ще бъде с надпис "Работно време", а втората - с "Служител".
Посочете промените, в които трябва да се работи в колоната "Работно време".
Посочете името на служителя, в графата "Служител", до смяната служителят ще работи. Това назначава служителите ви на смяна.
Преместете имената на служителите до един ред, всеки път, когато искате графикът да се върти. Първото име ще се премести в долния ред, който ще бъде празен, след като другите бъдат преместени нагоре. Вече създадохте револвиращ график на работната сила.
Ваканционни и болни времена
Направете списък на броя на ваканционните дни и средния брой болни / лични дни, за които работни места ще се нуждаят от допълнителни работници, които да бъдат обхванати през работната седмица.
Разделете времето, което трябва да се покрие от броя часове, през които служителите работят седмично.
Използвайте допълнителни служители, за да се поставите в тези позиции по време на нужда. Можете да задържите този брой служители от средния график или да наемете допълнителни часови или временни служители като екстри.
Многопозиционни работници
Направете списък на служителите, които са в състояние да работят на няколко позиции във вашата компания. На тяхната нормална ротационна карта, не забравяйте да изброите всяка от тези позиции.
Говорете с всеки служител и ги попитайте дали има една позиция, която предпочитат пред останалите. Редовно ги поставяйте в предпочитаните отдели и ги завъртайте само на други позиции, когато е необходимо.
Присвояване на тези служители като бележка на дъното на вашите служители. При запълване на места за отпуск по болест и почивка, може да не успеете да намерите служител за мястото, което трябва да попълните, но може да имате възможност да търгувате служител за пълнене с редовен служител, като поставите служителя за пълнене в редовния служител позиция.
