Управлението на ресурсите се отнася до управлението на ресурсите на компания, проект или отдел. Това може да означава много различни неща, включително управление на ресурси като финанси, човешки умения и информационни технологии или, в по-голяма корпорация, управление на ресурсите за множество отдели и проекти. Управлението на ресурсите е също така широко известно като управление на човешките ресурси, въпреки че то обхваща само един вид управление на ресурсите.
Изравняване на HR ресурсите
Изравняването на ресурсите е една от основните концепции за управление на човешките ресурси, чиято цел е да намерят неизползвани хора или ресурси в една компания и да ги поставят на работа. Изравняването на ресурсите разглежда всички ресурси, хора и оборудване, за да се определи дали някои от тези активи се използват недостатъчно или могат да се използват по-ефективно другаде. Това е една от най-важните HR концепции, тъй като помага да се максимизират ресурсите на служителите.
Пример за това е мениджър на един отдел, който също може да наблюдава друг отдел, или човек в счетоводния отдел, който също би бил много полезен в ИТ отдела.
Традиционни техники за управление на ресурсите
Традиционният подход към техниките за управление на ресурсите е концепция, която съществува от векове и е запазила популярността заради успеха си. Традиционният подход към управлението на ресурсите е петстепенен процес, който включва етапа на започване, етап на планиране или проектиране, етап на изпълнение или производство, мониторинг и контрол и етап на завършване на процеса.
Не всички процеси на управление на ресурсите ще засегнат всяка стъпка от този процес. Този процес е най-често използван при въвеждането или създаването на нов продукт или услуга, но може да се използва и за приоритизиране и подпомагане на интегрирането на нов ресурс в компания като например нова компютърна система.
Например, ако една компания въведе нова телефонна система, те могат първо да извършат проучване за осъществимост в началния етап, за да видят колко практична е идеята. За етапа на планиране те ще направят бюджет и ще намерят телефонни системи. Изпълнението ще включва инсталиране на системата и мониторингът ще включва тестване, за да се увери, че работи правилно. Закриването може да включва включване на системата за цялата компания, ако тя е била тествана само от няколко служители първоначално.
Ресурсен ограничен график
Друга концепция за управление на ресурсите е използването на ограничен график на ресурсите. Тази техника е в основата си създаване на пътна карта на проекта и определяне на ресурси по пътя. Например, всеки човек или служител, участващ в проекта, ще бъде посочен по пътя и всички ресурси ще бъдат отчитани по пътната карта.
Графикът ще има и начална и крайна дата и съответна информация за ресурса. Очевидно е, че тази концепция е в голяма степен фокусирана върху планирането, а не върху изпълнението на задачата.
Структура на разбивка на ресурсите
Техниката на разбивка на ресурсите за управление на ресурсите се използва по същество като списък на най-важните ресурси на компанията. В началото на проекта, надзорникът (или всеки член на екипа по този въпрос) ще изброи всички ресурси в зависимост от тяхната важност, изобилието и използването им. Тази техника може да бъде полезна, когато се решава как по-ефективно да се преразпределят ресурсите.
