Калибрирането на инструментите на организацията е важна стъпка в проверката, че продуктът или услугите, предоставяни на клиентите, действително отговарят на предварително определени спецификации. Проверките за калибриране са инструмент за мениджърите и външните одитори, за да гарантират, че са изпълнени насоките за калибриране, изложени в ръководството за качество на организацията. Много одитори и организации използват списъци за проверка, за да гарантират, че всеки аспект от програмата за калибриране е обхванат по време на одита.
Информация за одит
Контролните списъци за одит често съдържат области за името на одитора, заглавието и датата на проверката. Информацията може да бъде предварително генерирана и включена в разпечатката, или може да се наложи одиторът да попълни информацията ръчно. Много контролни списъци съдържат също и раздел в края, в който се посочва, че предоставената одиторска информация е точна до най-доброто от знанието на одитора, както и място, където одиторът може да подпише.
Одитни елементи
Всеки контролен списък включва информацията, която трябва да бъде одитирана. Списъкът с критерии трябва да бъде създаден с помощта на наръчника по качеството на организацията, системата за управление на качеството и процедурите за калибриране като насоки. Съществува ли официална процедура за калибриране? Използват ли се всички инструменти в централната база данни за осигуряване на качеството? Използват ли се всички инструменти за калибриране? Съществуват ли записи или сертификати, които установяват проследимостта на калибрирането? Съществува ли процедура за вътрешни проверки на калибрирането на инструментите? Как организацията гарантира, че събития за калибриране се извършват в предварително определени интервали? Въпросите като тези формират основните елементи на одита за калибриране и трябва да бъдат съобразени с индивидуалните процедури за калибриране и качество на организацията.
съгласие
Контролните списъци за одит на калибрирането често съдържат три полета за въвеждане на данни непосредствено след всеки елемент или въпрос от списъка за проверка: "Да", "Не" и "Констатации". Одиторът проверява полетата "Да" и "Не", за да потвърди съответствието или несъответствието с даден елемент. Полето "Резултати" обикновено е по-голямо от простите квадратчета, използвани за "Да" и "Не" и се използва от одитора за изброяване на коментари или изработване, като например защо конкретният елемент не е успял или номерът на процеса е присвоен на парче процедурата за калибриране на оборудването.
