Целта на писмата за запитване на писателите е да разберат дали някой редактор би се интересувал да научи повече за виждането на част от работата. Това е професионално бизнес писмо, което се използва за продажба на статия или статия. Писмото за заявка може да постигне много повече от въвеждането на идеи за писател за книга или статия.
Вземете вниманието на редактора
Първият параграф от писмо за заявка започва с идеята за продажба на работата ви. Важно е първото изречение да привлече вниманието на читателя и да я накара да продължи да чете писмото ви. Редакторите са изключително заети и често се отклоняват, докато работят по проекти, така че вашето писмо на заявката трябва да има достатъчно силно въздействие за редактора да го помни дори след няколко неочаквани прекъсвания.
Продайте работата
Не губете време да говорите малко. Вземете право на продажната точка на вашето писмо. Мястото за продажба трябва ясно да обясни защо сте избрали темата, която сте поставили. Тя трябва да покаже защо темата е уникална. Може да е нещо интересно, противоречиво или шокиращо и не би трябвало да отнеме повече от няколко изречения, за да се демонстрира точката.
Продайте себе си
Вашата заявка трябва да съдържа и раздел, който показва редактора защо сте квалифицирани да напишете книгата или статията. Например, имате ли специализирани образователни документи? Или опит с темата? Имате ли клипове, доказващи, че сте квалифицирани да пишете за темата? Продайте себе си като най-добър писател за тази работа.
Попитайте за възможността
Заявката съдържа и раздел, в който искате да зададете задачата за статията или възможността да публикувате книгата си. Покажете на редактора колко лесно можете да свършите работата си, като се погрижите за целия проект, като се уверите, че той е добре проучен и доставен в определения срок.
Покажете вашите клипове
Ако писмото ви за заявка е насочено към редактори на списания, ще получите възможност да предоставите някои от най-добрите си клипове като доказателство за висококачествения си стил на писане. Клиповете са копия на публикувани статии. Ако изпращате писмото си по пощата, можете да направите копия с добро качество от две или три статии, които да изпратите заедно с писмото.
Ако изпращате писмо за заявка по електронен път, обикновено поставяте клиповете в тялото на статията, вместо да ги изпращате като прикачени файлове. Някои редактори няма да приемат прикачени файлове поради все по-голямата заплаха от вируси.
