Как да напишем писмо за запитване. Писмено запитване може да се използва за разследване на отворени позиции за заетост, за събиране на информация относно продукти или услуги, или за семейна история или генеалогия. Ето някои полезни съвети за писане на писмо за запитване, което ще се отвори, прочете и отговори.
Пакетирайте писмото или плика по начин, който гарантира четенето на писмото. Ако изпращате на фирма, уверете се, че писмото е адресирано до съответното лице, за да избегнете разбъркване в пощата.
Вземете вниманието на читателя в началото на вашето писмо за запитване.
Посочете вашите намерения чрез думи, които са прости, но преки.Ако пишете запитване за работа, определете силните си страни или как можете да посрещнете техните нужди.
Изяснете, че не се опитвате да ги продавате. Хората се притесняват от нежелана поща, особено ако искат лична информация в случай на генеалогични искания.
Дайте истинска информация. Ако търсите връзка между предците, посочете конкретни имена и дати. Ако търсите информация за даден продукт, обяснете защо. Ако търсите възможности за работа, бъдете честни за постиженията си.
Включете самостоятелно адресиран плик, за да увеличите шансовете за отговор.
Уверете се, че вашето писмо съдържа лична информация и номер за контакт. Улеснявайте получателя на писмото да се свърже с вас, без да ги накара да търсят информацията ви онлайн или някъде, която може да е неточна или остаряла.
Обмислете последващо писмо, ако не получите първоначален отговор.
Съвети
-
За запитвания за заетост е официално писмо, което не дублира автобиографията ви. Това трябва да бъде напечатано и на висококачествена хартия, която съвпада с плик. Можете да персонализирате други запитвания с ръкописно писмо, но се уверете, че е четливо. Не забравяйте да подпишете всички писма за запитване, независимо дали са написани или отпечатани.
